All-in-one printer: voordelige en compacte kleurenprinters getest

Op zoek naar een compacte en voordelige all-in-one-printer? Vanaf zo’n 115 euro scoor je een prima apparaat met wifi en een lijntje met de cloud. Besparen op de aanschafprijs van zo’n printer betekent meestal dat de inkt erg prijzig is. Maar dat is niet altijd zo. We zetten een aantal compacte en voordelige all-in-one kleurenprinters naast elkaar.

Als de kinderen eenmaal het huis uit zijn, neemt het printvolume behoorlijk af. Een compact apparaat is dan een prima optie. Scannen en kopiëren is natuurlijk een must. Handige opties als wifi, printen vanaf je smartphone en scans opslaan in de cloud zijn ook erg fijn om te hebben.

Vier all-in-one-kleurenprinters voor thuis en kleine bedrijven mochten bij ons aantreden: de Brother MFC-J895DW, de Canon Maxify MB2150, de Epson ­WorkForce WF-2850DWF en de HP OfficeJet Pro 8022. Alle printers drukken automatisch tweezijdig af. Dat bespaart op papier, maar duurt wat langer.

Ze hebben verder allemaal een optie om stiller te printen. Ook daarbij neemt de printsnelheid af, maar bij het invoeren van het papier wordt het bijbehorende geluid gedempt. Voor het scannen (en eventueel faxen) van meerdere losse pagina’s hebben ze een auto­matische documentinvoer (Automatic Document Feeder, ADF) op de scannerklep. Die scant echter alleen de voorkant.

Geluidsproductie printers

Voor het printen van kleur wordt normaal gezien inkt met vaste kleurdeeltjes (gepigmenteerde inkt) gebruikt. Dat zorgt voor een goede dekking, zoals bij laserprinters. Vast pigment is ook nog eens goed bestand tegen licht, een van de criteria voor document­-echtheid. De testmodellen van Brother, Canon en HP gebruiken alleen gepigmenteerde inkt.

De gekleurde inkt van Epson verbleekte echter zeer sterk, alleen zwart bleef stabiel. Normaal wordt door Epson bij de WorkForce-modellen de zeer ­goede DuraBrite-pigmentinkt gebruikt, maar bij het geteste type niet. Bij de 603-inktcartridges bestaan de basis­kleuren cyaan, magenta en geel uit dye-inkt. Dat is beter te mengen voor bijvoorbeeld subtiele kleur­verlopen bij geprinte foto’s, maar erg gevoelig voor licht. Alleen de zwarte inkt bevat vaste pigmenten.

In de veegtest waarbij we tekst 30 seconden na het printen bewerken met een marker, werd de inkt van Epson zelfs bij nogmaals markeren niet weg­geveegd. Ook bij de inkt van Brother, Canon en HP bleef pas na meerdere keren markeren wat pigment aan de markeerstiftpunt hangen. De tekst bleef in alle gevallen leesbaar.

Een overzicht van de specificaties van de geteste printers hebben we verzameld in een tabel, inclusief beoordelingen.

Klik op de tabel om een uitgebreidere versie te bekijken (in pdf-formaat).

Voor deze test had de Epson WorkForce twee complete sets normale cartridges nodig. De 603-cartridges voldoen slechts voor 130 ISO-kleurenpagina’s (volgens ISO/IEC 24711/12). Bij het vervangen raden we aan de XL-versies te nemen, die meer dan twee keer zoveel kunnen printen en uiteindelijk goedkoper zijn. Voor de andere printers in de test zijn ook XL-cartridges verkrijgbaar. Canon biedt de meegeleverde normale cartridges niet eens aan als vervangende optie.

Zelfs met de XL-cartridges print de WorkForce met 16,45 cent per ISO-kleurenpagina het prijzigst. Als je naar de inktkosten kijkt, is de HP OfficeJet Pro het goedkoopst met 10,3 cent per ISO-pagina. Vooral de HP917 XXL-cartridge is een goeie deal voor het zwart. Dat is toch de meest gebruikte kleur als het om printwerk voor thuis of kleine bedrijven gaat. Het zwartaandeel ligt bij de OfficeJet op 3,4 cent, op de voet gevolgd door de 3,6 cent van de Canon Maxify. Het zwartaandeel per ISO-pagina van andere geteste printers kost tussen de 4,8 en 5 cent.

Verbruikskosten inkt all-in-one

HP biedt nog een alternatief voor zijn printers met het Instant Ink-abonnement. Daarmee zijn de printkosten verder te drukken. Je betaalt dan niet voor de inkt, maar voor de geprinte pagina’s. Het maakt daarbij niet uit hoeveel inkt voor een pagina wordt gebruikt. Er zijn verschillende abonnementen, waaronder 15 pagina’s voor niets (Print gratis), 100 pagina’s per maand voor 5 euro (Print regelmatig), tot aan 700 pagina’s per maand bij de optie Print zakelijk voor 20 euro per maand. Niet gebruikte pagina’s neem je automatisch mee, tot een maximum aantal (verschillend per abonnement). De printer seint het aantal geprinte pagina’s door richting de servers van HP. Zo wordt op tijd het verzenden van nieuwe cartridges geregeld, zodat je nooit zonder komt te zitten. Per pagina (niet alleen ISO-pagina’s) betaal je dan tussen de 2,9 en 6 cent en bij 15 pagina’s per maand dus helemaal niets. Als je meer print dan binnen je abonnement valt, betaal je voor 10 extra pagina’s een euro, oftewel 10 cent per pagina. Wat je daarvoor wel moet toestaan is dat je printer continu op internet aangesloten is en data aan HP doorgeeft.

De kleine printers uit deze test bieden gezien hun prijs een prima uitrusting. Meekomen met echte zakelijke apparaten kunnen ze niet: 20 pagina’s per minuut halen ze niet, net zo min als automatisch dubbelzijdig kopiëren. De enige met een papierbak voor minimaal 250 pagina’s normaal papier is de Canon Maxify.

Printen (ISO-pagina in kleur)

De Brother en Canon zijn de enige die een usb-host-poort hebben om een usb-stick aan te sluiten. Bij het model van Brother kun je ook een sd-kaartje in de printer stoppen. Die dient dan als doel­locatie voor scans, en opgeslagen JPEG-foto’s worden ­direct geprint. Je pc hoeft daar niet meer voor aangezet te worden. De Canon Maxify print ook pdf’s op die manier, maar herkent alleen bestanden die hij zelf heeft aangemaakt door te scannen: bij de andere pdf’s krijg je een foutmelding voorgeschoteld.

De printers maken via wifi verbinding met het lokale netwerk en communiceren op die manier met alle pc’s, smartphones en tablets. Ben je meer van de bedrade verbinding, dan is de Brother of HP Officejet een optie. De Brother MFC-J895DW heeft op zijn bedieningspaneel een NFC-tag ingebouwd om daarmee snel te koppelen met je smartphone of de app Brother iPrint&Scan. Via WiFi Direct wordt een eigen draadloos netwerk opgebouwd waar je mobiele appa­raat verbinding mee maakt. Toegang tot je wifi­netwerk thuis is niet nodig. Ook de andere printers bieden WiFi Direct. Maar het SSID van de printer en het wachtwoord moet je bij hen handmatig invoeren.

Veel netwerkfuncties worden uitbesteed aan de cloud, vooral bij de goedkopere apparaten. Als je een scan via e-mail wilt versturen, wordt dat geregeld door de cloud­dienst van de fabrikant. De diensten van Brother, Canon en Epson maken verbinding met cloudopslag als Dropbox en Google Drive. Je kunt ze direct op het apparaat kiezen als scandoel, of bestanden printen die daar staan geparkeerd.

De diensten van HP en Epson geven elke via hen aangemelde printer een individueel e-mailadres. Mails die naar dat adres worden gestuurd worden automatisch geprint, inclusief bijlagen in gangbare afbeeldings- en documentformaten. Als je de printer hiervoor altijd aan laat staan, is een laag stand-byverbruik wel zo prettig. Alle printers kunnen met Google Cloud Print worden gebruikt (dat echter maar tot eind 2020 wordt ondersteund). Bijna alle printers leiden je daarbij door naar de Google-inlogpagina. HP doet het anders: de printer drukt een pagina af met QR-code en url. Dat is zonde van de inkt en het papier.

Energieverbruik printers

Voor het printen vanaf je smartphone zijn er apps van de fabrikanten en opties binnen Android en iOS waar elke printer in deze test mee overweg kan. Bij iOS is dat AirPrint, bij Android zijn het plug-ins van Mopria (Mobile Printing Alliance) of de fabrikant.

Alle printers leverden een goede tot zeer goede tekstkwaliteit af. Die krijg je op de hoogste kwaliteitsinstelling, en dat kost bij elk apparaat dan wel aardig wat tijd. In de snellere normale instelling drukken ze ook allemaal prima tekst af. Verschillen zie je pas als je er een vergrootglas bij pakt. Nog een tandje sneller met de inktbesparende draft-modus zorgt voor leesbare tekst, maar het kwaliteitsverschil is wel goed te merken.

Om snel enkelzijdige pagina’s te kopiëren, is de glasplaat de beste manier om te scannen. Alle printers hebben ook een feeder, maar alleen die van de Maxify doet z’n werk snel. De scanners zijn geoptimaliseerd voor tekst en afbeeldingen. Alleen de ­Canon Maxify en Epson WorkForce bieden bruikbare foto­scans. De scanprogramma’s van Brother, Canon en Epson bevatten tekstherkenning (OCR) om doorzoekbare pdf’s te maken. Deze is meestal alleen geschikt voor tekst met een normaal formaat. Voor als je nog faxt: de Brother en Epson sturen binnen­komende faxen als pdf naar je pc. Canon gebruikt daar gedeelde mappen voor. Bij de Epson en HP kun je cloud­storage instellen om faxen naar door te sturen.

Snelheid kopiëren op all-in-ones

Bij het zoeken naar een allround apparaat, moet je in deze prijsklasse compromissen sluiten. Een perfecte printer kwamen we niet tegen. Print je weinig, wil je een apparaat dat weinig ruimte inneemt en print je geen foto’s, dan is de Epson WorkForce WF-2850DW een goede optie. Bij een groter printvolume is de HP OfficeJet Pro 8022 met een Instant-Ink-abonnement een aanrader. Die twee modellen hebben wel wat problemen met de kleurweergave.

Als mooie foto’s printen een must is, kijk dan naar de Brother MFC-J895DW. Die presteert op dat gebied verrassend goed voor een compact apparaat. Dat gaat helaas niet op voor het scannen en kopiëren. De Canon Maxify print tekst, afbeeldingen en foto’s in een bruikbare kwaliteit, maar foto’s alleen met een rand. Voor de Maxify moet je wel wat meer bureauruimte reserveren.

(Rudolf Opitz en Alieke van Sommeren, c’t magazine)