Om andere gebruikers uit te nodigen om mee te werken aan een document, moet je het eerst delen. Dat kan op verschillende manieren: op de OneDrive-website, vanuit de browserversie van een Office-programma, via Windows Verkenner of vanuit een lokaal geïnstalleerd Office-programma.
Op de OneDrive-website selecteer je het bestand en klik je op Delen op de menubalk of in het snelmenu. Voer in het volgende dialoogvenster het e-mailadres in van de collega of relatie die je wilt uitnodigen. Het maakt daarbij wel uit of de uitgenodigde persoon al dan niet een Microsoft-account of Office-365-abonnement heeft op dat e-mailadres. Als dat het geval is, wordt hij of zij in de toekomst als een geïdentificeerd individu beschouwd en kun je hem ook specifieke rechten verlenen of die weer intrekken. Alle andere geadresseerden worden als anoniem beschouwd, maar kunnen toch deelnemen. Als je op Verzenden klikt, ontvangt de geadresseerde een bericht via de eigen mailservice van Microsoft. Dat kan een paar minuten duren. Je kunt ook op ‘Kopieer link’ klikken. Je krijgt dan een uitnodigings-koppeling om naar het klembord te kopiëren. Die kun je zelf naar de ontvanger sturen op welke manier dan ook, bijvoorbeeld via een chatprogramma.
Als je het te delen bestand al in de browserversie van een Office-programma hebt geopend, klik je op Delen in de rechterbovenhoek om het betreffende dialoogvenster te openen.

Je kunt een document delen met andere gebruikers om het samen te bewerken door ze een speciale koppeling te sturen.
Delen zonder browser
Je kunt het ook zonder browser doen. In Windows Verkenner navigeer je daarvoor naar de lokale synchronisatiemap van OneDrive en klik je met de rechtermuisknop op het bestand. Kies in het contextmenu de opdracht Delen, die je ook herkent aan de blauwe OneDrive-wolk. Er wordt een dialoogvenster geopend met dezelfde opties als in de webbrowser.
Als het bestand in een lokaal geïnstalleerde Word, PowerPoint of Excel is geopend, klik je rechtsboven in het lint op Delen. Als het bestand nog niet op OneDrive staat, verschijnt er eerst een venster voor het delen waarin je het kunt uploaden naar de online cloudopslag die is verbonden met het Office-programma. Heeft het bestand nog niet de nieuwste bestandsindeling, dan wordt die automatisch bijgewerkt. Je krijgt echter geen optie om de doelmap te selecteren. Als je niet wilt dat het bestand in de cloud-map Documents terechtkomt, moet je het bestand handmatig in de juiste map zetten (bijvoorbeeld met ‘Opslaan als’) en daarna pas delen.

Lokale documenten moet je eerst bij een Microsoft-clouddienst opslaan. Zo niet, dan verschijnt automatisch een venster om het alsnog te doen.
In de betreffende dialoogvensters voor het delen kun je ook aangeven voor welke (groep) personen de koppeling werkt en eventueel de optie ‘Bewerken toestaan’ deactiveren, zodat ze alleen-lezen toegang krijgen. Als je het bestand deelt via de OneDrive-webinterface of Windows Verkenner, kun je ook een verloopdatum voor de koppeling opgeven en een wachtwoord instellen voor de toegang. Wil je voor bepaalde personen opties kunnen aanpassen, kies dan in plaats van ‘Iedereen met de koppeling’ de optie ‘Specifieke personen’.
De ontvanger hoeft alleen maar op de ontvangen koppeling te klikken of die te kopiëren naar de adresregel van de browser om het document te openen in de online versie van Word (of Excel of PowerPoint). Het kan zijn dat hij daarna nog op ‘Bewerken in browser’ in de werkbalk boven moet klikken om wijzigingen aan te kunnen brengen.

In plaats van ‘Iedereen met de koppeling kan bewerken’ kun je bijvoorbeeld een verloopdatum opgeven of bewerken niet toestaan.