Windows Mail-app optimaal instellen in Windows 11: zo simpel doe je het

Met de Mail-app van Windows 11 ontvang en verstuur je e-mail met een Outlook-account (van Hotmail, Live.com of MSN). Maar het is ook mogelijk om met de Windows Mail-app te mailen als je een account hebt bij bijvoorbeeld Gmail of andere (web)maildiensten. 

In dit artikel zullen we je laten zien hoe je de app optimaal kunt instellen in Windows 11 waarbij we ook tips & tricks geven voor bijvoorbeeld het plaatsen van een handtekening in je e-mails. Dit artikel zal dus ook een antwoord geven op de vraag: hoe stel ik Windows Mail in?

Met de Windows Mail-app van Windows 11 heb je alles bij de hand voor het ontvangen, versturen en organiseren van je verzameling e-mails. Je kunt je berichten beheren binnen je Outlook.com-account (technisch gezien een Microsoft-account) en van overige e-mailaanbieders zoals Google, ­Yahoo!, iCloud, Gmail of een andere internetprovider.

Van die laatste moet je dan wel de POP- of IMAP-gegevens weten om je mail te kunnen ophalen en versturen. Bij het opstellen van een nieuw mailbericht heb je zelfs de mogelijkheid om tekstopmaak toe te passen op een vergelijkbare manier zoals dat bij een tekstverwerker gaat. Uiteraard ontbreekt de mogelijkheid voor het toevoegen van bijlagen niet.

De Mail-app vind je het snelst via de Startknop onder Vastgemaakt en het Mail-pictogram. Staat de app daar niet? Met een zoekopdracht naar ‘mail’ verschijnt de app als eerste resultaat in beeld.

De Mail-app adviseert om het Microsoft-account waarmee je bent ingelogd als mailadres in te stellen. Kies het soort e-mailaccount dat je wilt toevoegen en volg de instructies op.

Je kunt ook extra mail-accounts toevoegen. Een kort stappenplan hiervoor staat in: Mail-account toevoegen in Windows 11 – ontvang e-mail op extra adres

Met het tandwielpictogram links onderin regel je via ‘Persoonlijke instellingen’ een frisser kleurtje of leukere achtergrond voor je Mail-app, en een compactere weergave.

Krijg meer praktische tips voor Windows 11 en e-mail!

Schrijf je in voor de nieuwsbrief:

Met de selectiemodus (pictogram met 2 vinkjes en 4 streepjes rechtsboven je berichtenoverzicht) kun je meerdere e-mails selec­teren om in één keer te archiveren, verwijderen, verplaatsen of meer.

Bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht kun je de opmaak opleuken met extra’s als koppen en gekleurde markeringen, maar ook tabellen toevoegen en zelfs tekenen met je muis.

Met het tandwieltje linksonder kun je opties voor het Lees­venster aanpassen: mag het volgende item in je inbox worden ge­opend en wanneer wordt een bericht als gelezen gemarkeerd.

Onderaan een nieuw bericht staat je handtekening. Om die te wijzigen of uit te zetten, klik je links op het tandwiel en op Hand­tekening. Pas de tekst aan en voor welke account(s) hij moet gelden.

Je kunt zelf kiezen welk font (en bijbehorende formaat) wordt gebruikt voor het opstellen van je berichten. Je belandt bij de be­nodigde instellingen via het tandwieltje en dan Standaardlettertype.

De notificaties voor als je nieuwe berichten binnenkrijgt zijn aan te passen via het tandwieltje en dan Meldingen. Je kunt die in het Actie­centrum uitschakelen, net als geluiden bij nieuwe mail.

Een map van je mailaccount(s) is vast te maken aan het Startmenu. Met een rechtermuisklik op een map links, verschijnt ‘Aan Start vastmaken’.

Tijdens het typen is automatisch de spellingcontrole actief. Foute woorden krijgen een rood kringeltje. Met een rechtermuisklik daarop krijg je een verbetersuggestie voorgeschoteld.

Kijk eens rond bij de andere instellingen naar de opties voor ‘Automatisch antwoorden’ en E-mailbeveiliging. Bepaalde instellingen zijn wel afhankelijk van het ingestelde e-mailaccount.

Met deze tips kun je de mail-app van Windows 11 goed instellen en gebruiken. Vind je de app niet fijn, dan kun je een van de geteste alternatieven kiezen.

Krijg meer van dit soort praktische tips voor Windows 11, schrijf je in voor de gratis nieuwsbrief: