Met de Mail-app van Windows 11 ontvang en verstuur je e-mail met een Outlook-account (van Hotmail, Live.com of MSN). Maar het is ook mogelijk om met de Mail-app te mailen als je een account hebt bij bijvoorbeeld Gmail of andere (web)maildiensten. Zo gebruik je de app handig.
Mail-app van windows 11
Met de Mail-app van Windows 11 heb je alles bij de hand voor het ontvangen, versturen en organiseren van je verzameling e-mails. Je kunt je berichten beheren binnen je Outlook.com-account (technisch gezien een Microsoft-account) en van overige e-mailaanbieders zoals Google, Yahoo!, iCloud, Gmail of een andere internetprovider.
Van die laatste moet je dan wel de POP- of IMAP-gegevens weten om je mail te kunnen ophalen en versturen. Bij het opstellen van een nieuw mailbericht heb je zelfs de mogelijkheid om tekstopmaak toe te passen op een vergelijkbare manier zoals dat bij een tekstverwerker gaat. Uiteraard ontbreekt de mogelijkheid voor het toevoegen van bijlagen niet.
Krijg meer praktische tips voor Windows 11 en e-mail!
Schrijf je in voor de nieuwsbrief:
1 – Mail-app vinden en opstarten in Windows 11
De Mail-app vind je het snelst via de Startknop onder Vastgemaakt en het Mail-pictogram. Staat de app daar niet? Met een zoekopdracht naar ‘mail’ verschijnt de app als eerste resultaat in beeld.
2 – Account toevoegen in de Mail-app
Mail adviseert om het Microsoft-account waarmee je bent ingelogd als mailadres in te stellen. Kies het soort e-mailaccount dat je wilt toevoegen en volg de instructies op.
Je kunt ook extra mail-accounts toevoegen. Een kort stappenplan hiervoor staat in: Mail-account toevoegen in Windows 11 – ontvang e-mail op extra adres
3 – Persoonlijke instellingen voor de Mail-app
Met het tandwielpictogram links onderin regel je via ‘Persoonlijke instellingen’ een frisser kleurtje of leukere achtergrond voor je Mail-app, en een compactere weergave.
4 – Meerdere berichten selecteren
Met de selectiemodus (pictogram met 2 vinkjes en 4 streepjes rechtsboven je berichtenoverzicht) kun je meerdere e-mails selecteren om in één keer te archiveren, verwijderen, verplaatsen of meer.
5 – Opmaak en invoegen extra’s
Bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht kun je de opmaak opleuken met extra’s als koppen en gekleurde markeringen, maar ook tabellen toevoegen en zelfs tekenen met je muis.
6 – Leesvenster-instellingen in de Mail-app
Met het tandwieltje linksonder kun je opties voor het Leesvenster aanpassen: mag het volgende item in je inbox worden geopend en wanneer wordt een bericht als gelezen gemarkeerd.
7 – Handtekening plaatsen onder mail in Windows 11
Onderaan een nieuw bericht staat je handtekening. Om die te wijzigen of uit te zetten, klik je links op het tandwiel en op Handtekening. Pas de tekst aan en voor welke account(s) hij moet gelden.
8 – Standaard lettertype in Windows 11 Mail-app
Je kunt zelf kiezen welk font (en bijbehorende formaat) wordt gebruikt voor het opstellen van je berichten. Je belandt bij de benodigde instellingen via het tandwieltje en dan Standaardlettertype.
9 – Meldingen aanpassen
De notificaties voor als je nieuwe berichten binnenkrijgt zijn aan te passen via het tandwieltje en dan Meldingen. Je kunt die in het Actiecentrum uitschakelen, net als geluiden bij nieuwe mail.
10 – Mappen aan startmenu toevoegen
Een map van je mailaccount(s) is vast te maken aan het Startmenu. Met een rechtermuisklik op een map links, verschijnt ‘Aan Start vastmaken’.
11 – Spellingcontrole in e-mail
Tijdens het typen is automatisch de spellingcontrole actief. Foute woorden krijgen een rood kringeltje. Met een rechtermuisklik daarop krijg je een verbetersuggestie voorgeschoteld.
12 – Overige opties van de Mail-app
Kijk eens rond bij de andere instellingen naar de opties voor ‘Automatisch antwoorden’ en E-mailbeveiliging. Bepaalde instellingen zijn wel afhankelijk van het ingestelde e-mailaccount.
Met deze tips kun je de mail-app van Windows 11 goed instellen en gebruiken. Vind je de app niet fijn, dan kun je een van de geteste alternatieven kiezen.
