Microsoft Publisher stopt per 1 oktober 2026: dit moet je erover weten

Microsoft Publisher verdwijnt op 1 oktober 2026 uit Microsoft 365. Heb je nog Publisher-bestanden die je daarna wilt kunnen openen of bewerken, zet ze dan vóór die datum om naar een ander bestandsformaat.

Na 1 oktober 2026 hebben Microsoft 365-gebruikers geen toegang meer tot Publisher. Ze kunnen hun Publisher-bestanden dan niet meer met het programma openen of bewerken.

Voor de permanente versie ligt dat anders. De ondersteuning daarvan eindigt op 13 oktober 2026, tegelijk met die van Office LTSC 2021 en Office 2021 voor consumenten. Volgens Microsoft kun je Publisher daarna nog wel installeren en gebruiken.

Microsoft adviseert op zijn ondersteuningspagina om bestaande Publisher-bestanden vooraf naar een ander formaat om te zetten. Voor documenten die je alleen nog wilt bekijken, ligt PDF voor de hand. Een afzonderlijk bestand sla je in Publisher via Bestand > Opslaan als op als PDF.

Heb je veel Publisher-bestanden, dan kun je volgens Microsoft eerst je pc, OneDrive en SharePoint doorzoeken op .pub-bestanden. Voor grotere aantallen biedt Microsoft een PowerShell-voorbeeldscript waarmee je de conversie naar PDF kunt automatiseren. Om bijvoorbeeld alle Publisher-bestanden in een map en de onderliggende mappen te converteren, gebruik je:

Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "*.pub" -Recurse

Daarvoor moet wel een werkende versie van Publisher op de pc zijn geïnstalleerd. Het script houdt bij welke bestanden wel en niet zijn geconverteerd en overschrijft bestaande uitvoerbestanden niet. Microsoft raadt aan het voorbeeldscript eerst aan de eigen situatie aan te passen en te testen.

Wil je een document later nog kunnen bewerken, dan adviseert Microsoft het eerst als PDF op te slaan en die PDF vervolgens in Word te openen. Word zet het bestand daarbij om naar een bewerkbaar document.

De oorspronkelijke opmaak blijft daarbij niet altijd intact, vooral bij documenten met veel afbeeldingen. Als alternatief noemt Microsoft conversieprogramma’s van derden, maar ondersteuning daarvoor biedt het bedrijf niet.

Voor veel toepassingen van Publisher verwijst Microsoft voortaan naar Word en PowerPoint. Beide programma’s zijn volgens het bedrijf geschikt voor onder meer flyers, brochures en visitekaartjes. Voor posters en banners verwijst Microsoft naar PowerPoint, terwijl Word onder meer kan worden gebruikt voor labels, enveloppen en nieuwsbrieven. Via Microsoft Create zijn daarnaast sjablonen voor verschillende soorten publicaties beschikbaar.

Opvallend is dat Microsoft op dezelfde ondersteuningspagina verschillende data noemt. Publisher verdwijnt op 1 oktober 2026 uit Microsoft 365, terwijl het bedrijf verderop adviseert om bestanden vóór 10 oktober te converteren. De ondersteuning voor de permanente versie loopt nog tot 13 oktober 2026.

Voor Microsoft 365-gebruikers is daarom 1 oktober de datum om aan te houden. Vanaf dat moment hebben zij volgens Microsoft geen toegang meer tot Publisher.

Met het verdwijnen van Publisher uit Microsoft 365 komt de deadline snel dichterbij. Heb je nog .pub-bestanden die je wilt bewaren, bekijk dan vóór 1 oktober welke je nog nodig hebt en zet ze waar nodig om naar een ander formaat.