Microsoft past meldingen in Teams verder aan

Microsoft Teams krijgt de komende maanden diverse aanpassingen voor meldingen en chatbeheer. Een deel van die vernieuwingen is nu al beschikbaar.

Microsoft werkt aan verschillende verbeteringen voor de meldingen in Teams. Daarmee moet het eenvoudiger worden om de stroom aan notificaties uit chats en kanalen te beheren. De eerste wijzigingen worden inmiddels uitgerold.

Sinds mei past het bedrijf de zogenoemde badges voor ongelezen berichten aan. In de applicatiebalk maakt Teams voortaan duidelijker onderscheid tussen activiteiten in chats en kanalen. Berichten in niet-gedempte chats krijgen een paarse badge, terwijl vermeldingen (@mentions) en markeringen worden weergegeven met een teller die het aantal ongelezen items toont. Microsoft meldde de wijziging onder referentienummer RM559612 in het Microsoft 365 Message Center.

Daarnaast werkt Microsoft volgens de roadmap aan een nieuwe instelling waarmee gebruikers kanaalmeldingen verder kunnen beperken. Daarbij kan worden gekozen tussen meldingen voor alle nieuwe berichten, uitsluitend vermeldingen en antwoorden, of het volledig dempen van een kanaal.

Eind juni wil Microsoft ook twee nieuwe categorieën voor chats introduceren: ‘Gedempte chats’ en ‘Vergaderchats’. Gebruikers kunnen chats en kanalen daarmee onderbrengen in afzonderlijke secties die naar wens kunnen worden weergegeven of verborgen.

De categorie ‘Vergaderchats’ vervangt het huidige filter met dezelfde naam. Gedempte chats worden automatisch ingeschakeld en verschijnen onderaan de chatlijst. Vergaderchats zijn standaard uitgeschakeld. Microsoft beschreef de wijziging onder referentienummer MC1269864 in het Microsoft 365 Admin Center.

Microsoft werkt daarnaast aan een functie waarmee gebruikers herinneringen kunnen koppelen aan chats en kanaalberichten. Die herinneringen kunnen worden aangemaakt, bijgewerkt, als voltooid gemarkeerd en verwijderd. Ook komt er een afzonderlijk overzicht waarin de status van herinneringen kan worden gevolgd.

Teams moet gebruikers bovendien tijdig attenderen op naderende herinneringen. Volgens Microsoft blijven deze gegevens privé en zijn ze alleen zichtbaar voor de gebruiker die de herinnering heeft aangemaakt. De functie bevindt zich momenteel in ontwikkeling en staat volgens vermelding RM565869 in het Microsoft 365 Message Center gepland voor uitrol in augustus.

Met de aangekondigde wijzigingen krijgt Teams meer mogelijkheden om meldingen te filteren en organiseren. Microsoft richt zich daarbij op een duidelijkere weergave van ongelezen berichten, uitgebreidere instellingen voor kanaalmeldingen en nieuwe manieren om chats overzichtelijk te houden.