Gratis Microsoft Office-alternatief Collabora Online breidt strijd uit met AI

Een belangrijk aandachtspunt in CODE 26.04 is de integratie van AI-functies. In Writer ondersteunt de software het opstellen, bewerken en herformuleren van teksten. Calc krijgt hulpmiddelen voor het analyseren van spreadsheets en formules, onder meer voor foutopsporing. In Impress kunnen langere teksten automatisch worden samengevat of omgezet in opsommingen voor presentaties. Volgens Collabora zijn de functies vooral bedoeld om veelvoorkomende kantoorwerkzaamheden te ondersteunen.

Writer krijgt daarnaast uitgebreidere functies voor documentcontrole. De software kan twee versies van een document vergelijken en wijzigingen in tekst, afbeeldingen en tabellen markeren. Daarbij wordt ook zichtbaar welke gebruiker een wijziging heeft aangebracht en wanneer dat is gebeurd. Verder heeft Collabora de interface voor opmerkingen en wijzigingsregistratie vernieuwd, een zoekfunctie toegevoegd aan de documentnavigator en een tweepaginaweergave voor langere documenten geïntroduceerd.

Voor ontwikkelaars en technische redacties voegt Collabora ondersteuning voor Markdown toe. Documenten kunnen voortaan worden geïmporteerd uit en geëxporteerd naar het opmaakformaat. Met behulp van sjablonen kan de software Markdown-inhoud automatisch omzetten naar opgemaakte documenten. Verder introduceert Collabora een JSON-gebaseerde API voor CSV-conversies, gericht op integraties en geautomatiseerde workflows.

Ook Calc krijgt verschillende nieuwe functies. Gebruikers kunnen voortaan eigen weergaven van een werkblad gebruiken zonder filters of instellingen van andere bewerkers te beïnvloeden. Daardoor zijn verschillende analyses parallel binnen hetzelfde document mogelijk. Daarnaast introduceert Collabora berekende velden in draaitabellen, waarmee kengetallen zoals marges en verschillen rechtstreeks in de analyse kunnen worden berekend zonder aanvullende hulpkolommen.

Verder breidt Collabora de ondersteuning uit voor formules die bekend zijn uit Microsoft Excel, waaronder CHOOSECOLS, CHOOSEROWS, TEXTAFTER, TEXTBEFORE, TEXTSPLIT, HSTACK, VSTACK, DROP, EXPAND, TAKE, TOCOL, TOROW, WRAPCOLS en WRAPROWS. Volgens het bedrijf vereenvoudigen deze functies gegevensanalyses en verbeteren ze de compatibiliteit met XLSX-bestanden.

Ook Impress krijgt enkele nieuwe functies voor presentaties en samenwerking. Zo kan het publiek tijdens een presentatie automatisch de weergave van de presentator volgen. Deelnemers kunnen desgewenst echter zelfstandig door de dia’s navigeren zonder de presentatie voor anderen te beïnvloeden. Daarnaast introduceert Collabora dia-secties voor het structureren van grotere presentaties en ondersteuning voor verschillende diaformaten binnen één presentatiebestand.

Verder bevat de release diverse verbeteringen op het gebied van toegankelijkheid en gebruiksgemak. Zo heeft Collabora de ondersteuning voor schermlezers en toetsenbordnavigatie uitgebreid en aanvullende geautomatiseerde tests toegevoegd om toegankelijkheidsproblemen vroegtijdig op te sporen. Gebruikers kunnen instellingen voortaan rechtstreeks vanuit de editor aanpassen en documenten standaard in leesmodus openen. Ook de weergave van PDF-bestanden en het beheer van lettertypen zijn verder verbeterd.

Voor een Microsoft Office alternatief blijft compatibiliteit met Microsoft Office-bestandsformaten een belangrijk aandachtspunt. Volgens Collabora bevat CODE 26.04 diverse verbeteringen in de verwerking van DOCX-, XLSX- en PPTX-bestanden. Het bedrijf stelt dat deze wijzigingen zijn gevalideerd met geautomatiseerde tests op basis van honderdduizenden documenten.

Met CODE 26.04 breidt Collabora Online de functionaliteit van Writer, Calc en Impress op meerdere fronten uit. De combinatie van AI-functies, verbeterde ondersteuning voor Microsoft Office-formaten en nieuwe mogelijkheden voor samenwerking en automatisering laat zien welke vernieuwingen naar verwachting later ook hun weg vinden naar de commercieel ondersteunde versie van de software.

Meer info over de aankondiging van deze nieuwe versie is te vinden via deze link.