Overal toegang tot je werk e-mail? Je kunt Outlook thuis of onderweg gebruiken met de versie voor in een browser. De webversie heeft niet alle snufjes van de geïnstalleerde versie, maar er zitten wel functies in die het werken met e-mail makkelijker maken. Thuis je werk e-mail gebruiken is op die manier geen probleem. De webversie is soms zelfs praktischer.
Microsoft noemt het tegenwoordig ook wel ‘Outlook op het web’, maar de webversie van Outlook is beter bekend als Outlook Web App, oftewel kortweg OWA. Om het te kunnen gebruiken, heb je een Office 365-licentie nodig. Het maakt daarbij niet uit of het om een zakelijke editie of een versie voor thuisgebruik gaat, de functionaliteit van de Outlook-versies is in principe hetzelfde. Heb je een licentie via je werk, dan kun je die ook thuis gebruiken.
Microsofts online-Office, waar Outlook ook een onderdeel van is, kun je zelfs zonder betaald abonnement gebruiken. Maar dan krijg je een meer beperkte versie en geen software om te installeren. Bovendien heb je minder ruimte om e-mails te bewaren en dan zul je moeten leren leven met reclames in de kantlijn.
Je leest hier hoe de webversie van Outlook werkt en wat voor verschillen er zijn met een geïnstalleerde versie van Outlook op je (werk-)pc. Er zijn twee manieren om Outlook op het web te benaderen. Je kunt inloggen op Office.com met je e-mailadres en wachtwoord of je gaat erheen vanuit een geïnstalleerde versie van Outlook. Kies in het laatste geval ‘Bestand / Info’ en klik op de link onder ‘Toegang tot uw account op internet’.

Bij de accountinformatie van de geïnstalleerde Outlook-versie staat een koppeling naar de online versie.
In uitgave 12/2019 van c’t magazine lees je ook hoe je de webversie van Outlooks agenda gebruikt en meer overzicht over je e-mail houdt. Veel trucs voor de lokaal geïnstalleerde versie werken trouwens net zo goed voor de webversie en andersom.