Outlook heeft verschillende standaardinstellingen die ervoor kunnen zorgen dat het programma mogelijk niet volledig naar wens werkt. Misschien wil je bijvoorbeeld voorkomen dat je e-mails automatisch als gelezen worden gemarkeerd, en ze alleen als gelezen beschouwen wanneer je het bericht daadwerkelijk opent.
Wanneer je met de pijltoetsen langs de mailtjes in je Postvak IN bladert, markeert Outlook elk bericht waar je te lang bij treuzelt als ‘gelezen’, zelfs al heb je het niet daadwerkelijk gelezen. Dat is lastig, want zo weet je niet of je een bericht ook echt gelezen hebt of niet. Handige functies zoals het weergeven van ‘Ongelezen berichten’ werken dan niet zoals je zou willen.
Je lost dit op door de bijbehorende standaardinstelling aan te passen. In oudere versies van Outlook (tot en met 2007) doe je het volgende. Kies ‘Extra > Opties’ en ga naar het tabblad ‘Overige’. Klik hier op de knop ‘Leesvenster’ en verwijder het vinkje bij ‘Item als gelezen markeren als de selectie wordt gewijzigd’.
In Outlook 2010 of nieuwer vind je de knop ‘Leesvenster’ als je in het lint ‘Bestand > Opties > Geavanceerd’ kiest. De knop staat dan bovenaan, onder het kopje ‘Outlook-deelvensters’. Ook hier kun je het vinkje weghalen. Dat is ook mogelijk bij de instellingen van de webversie van Outlook.
Met de nieuwe instelling wordt een bericht alleen als gelezen gemarkeerd als je het met een dubbelklik geopend hebt, of als je er met de rechtermuisknop op klikt en ‘Markeren als gelezen’ kiest.
Bij de nieuwste versies van Outlook kun je er ook voor kiezen een item als gelezen te markeren als het een bepaalde tijd is bekeken in het leesvenster. Die tijd staat standaard ingesteld op 5 seconden. Je kunt die optie helemaal uitschakelen of een andere waarde opgeven van 1 tot en met 999 seconden.
Lees ook de andere tips om meer uit Outlook te halen en ontdek hoe je Outlook op elke pc of laptop gebruiken kunt zonder dat het programma erop is geïnstalleerd. Ook kun je natuurlijk meer lezen over andere Microsoft Office 365 producten zoals donkere modus Word uitschakelen of inschakelen.
Blijf op de hoogte van de nieuwste tips voor Outlook en andere Microsoft Office 365 producten!
Schrijf je in voor de nieuwsbrief:
hoi kan je zo even met me meekijken? mijn outlook is ontregeld alle instellingen zijn weg nu ben ik opzoek naar de optie om gelezen mail op ongelezen te laten maar het lukt me niet weet jij het?
Hoe je mail op ongelezen laat staan, staat hierboven beschreven. Meekijken kan niet, we zijn als redactie geen helpdesk. We bieden wel de service van een mooi magazine 😉