Goedkope all-in-one inkjetprinters voor thuis(kantoor)

Als je veel thuis werkt, moet je de juiste printer kiezen: een allround-model voor het hele gezin die goede foto’s print, of snel veel tekst kunnen printen en grote papierlades hebben? We vergelijken vijf all-in-one inkjetprinters.

Als het kantoorhoekje binnen je eigen vier muren door de thuiswerkboom plotseling in je hoofdwerkplek is veranderd, mis je al gauw het gemak van professionele kantoorapparatuur, zoals de afdelingsprinter.

Je hebt je eigen multifunctionele printer nodig – bij voorkeur een die foto’s van goede kwaliteit afdrukt, geschikt is voor gebruik met het gezin, weinig ruimte inneemt en niet te duur is. Helaas is de vraag groot en zijn sommige printers nauwelijks meer op voorraad.

We hebben vijf betaalbare multifunctionele inkjet­printers tussen 90 en 160 euro getest: de Brother MFC-J497DW, Canon Pixma TS5350, Epson WorkForce Pro WF-4820DWF en de HP modellen Envy Pro 6420 en DeskJet Plus 4120.

In de test hebben we ons vooral gericht op de geschiktheid voor thuiskantoren, maar ook op de kwaliteit van fotoafdrukken.

Als je dringend een printer nodig hebt voor je werk, heb je vaak niet veel keuze en moet je nemen wat er op korte termijn beschikbaar is. Als je gewoon de goedkoopste printer koopt, zul je je misschien ergeren aan de slechte werking van de printer of ontbrekende functies.

Vaak heb je dan ook inktpatronen die na 50 pagina’s al leeg zijn en waarvan de kosten al na de tweede vervanging hoger zijn dan de aankoopprijs van de printer. Het is daarom de moeite waard de volgende vragen te beantwoorden voordat je tot aankoop overgaat: hoe vaak en hoeveel moet ik printen?

Heb ik echt randloze fotoafdrukken nodig? Moet ik vaak veel afzonderlijke pagina’s scannen of kopiëren of afdrukken op enveloppen en verschillende papierformaten?

Als je slechts zelden en slechts een paar pagina’s per jaar afdrukt, is een laserprinter de moeite waard. De toner daarvan droogt niet uit, zelfs niet na maanden van inactiviteit, en de printer is altijd beschikbaar als je hem nodig hebt.

Meer vergelijkende hardwaretests lezen? Blijf op de hoogte via onze wekelijkse nieuwsbrief:

Eenvoudige modellen zonder scanner zijn vaak tegen spotprijzen verkrijgbaar. Maar kleurenlaserprinters nemen veel plaats in, en bij sommige budgetmodellen kost een set originele inktpatronen meer dan een nieuwe printer.

Controleer dus voor aanschaf hoeveel pagina’s de geleverde toner meegaat: bij minder dan duizend pagina’s maak je snel veel extra kosten.

Als je weinig, maar regelmatig afdrukt (een paar pagina’s per maand) of een groter afdrukvolume hebt, is een inkjetprinter meestal goedkoper. Inkt is bijna altijd goedkoper dan toner – tenzij de fabrikanten hun printers uitrusten met inktpatronen die alleen inkt in homeopathische doses bevatten.

Op zijn minst moeten de (hopelijk beschikbare) XL-cartridges genoeg inkt bevatten voor minstens 500 pagina’s. Printers met navulbare inkttanks mogen dan indruk maken met sensationeel lage inktkosten, maar ze hebben een hoge aanschafprijs en zijn alleen de moeite waard als je veel afdrukt met een volume van ruim boven de 1000 pagina’s per jaar.

Als je slechts een paar documenten of brochures moet afdrukken en af en toe een certificaat moet kopiëren, is een 3-in-1 multifunctioneel apparaat zonder fax en documentinvoer voldoende. Als je echter elke dag grote hoeveelheden post moet digitaliseren, loont het de moeite een duurdere kantoorprinter te kopen met een duplex-documentinvoer of een afzonderlijke documentscanner.

Dat kan je veel tijd besparen als hij eenmaal is ingesteld. Beter uitgeruste printers hebben bovendien meerdere papierladen of een extra invoer voor speciale papierformaten, fotopapier of enveloppen.

Met uitzondering van de Canon Pixma, die als 3-in-1 apparaat alleen over een flatbedscanner beschikt en dus tot de typische thuismodellen behoort, beschikken alle testkandidaten over een ADF (Automatic Document Feeder) op de scannerklep, die echter alleen de voorzijde van de originelen automatisch scant.

Anderzijds is de Pixma met twee papierladen ook geschikt om bijvoorbeeld makkelijk ook enveloppen te bedrukken. Bij alle andere moet je het gewone papier uit de enkele lade verwijderen voordat je kunt afdrukken op fotopapier, etiketten of enveloppen.

Als je grotere afdrukopdrachten hebt, is het de moeite waard een apparaat te kopen met een grotere papiercapaciteit. Alleen de lade van de Epson WorkForce kan de 250 vellen normaal papier bevatten die voor een kantoorprinters een basiseis zijn.

De opvangbak moet ook groot genoeg zijn. In de test beperkten we ons tot opdrachten voor 50 vel – bij meer professionele apparaten is dat 100 of zelfs 200 vel – maar zelfs dat kon niet worden opgevangen bij de HP modellen. Na ongeveer 30 vellen belandden de eerste afdrukken al op de vloer.

Bij de goedkope printers besparen de fabrikanten ook graag op de bediening. Alleen de Epson Work­Force kan comfortabel via een groot aanraakscherm worden bediend. Brother en Canon hebben hun modellen ten minste uitgerust met kleine displays en een bedieningspaneel, waardoor ze vrij intuïtief te gebruiken zijn.

HP is erg zuinig: de goedkope DeskJet geeft het inktniveau, de wifi-functie en het 1-cijferige aantal kopieën weer op een piepklein monochroom lcd-scherm met vaste pictogrammen; er is geen menu voor de bediening.

De Envy Pro heeft helemaal geen display; een pulserende lichtbalk boven de uitvoer geeft de status weer. HP besteedt de setup en instellingen uit aan een app en de webinterface.

Alle printers in de test kunnen in het thuisnetwerk worden geïntegreerd via wifi en de WPS-functie ­(Wi-Fi Protected Setup). Met uitzondering van de HP DeskJet maken ze allemaal verbinding met routers waarop WPA mixed mode (WPA2 + WPA3) is ingeschakeld, hoewel alleen de Epson-printer WPA3 ondersteunt.

De Epson WorkForce heeft bovendien een aansluiting voor een netwerkkabel. De twee HP-apparaten nemen een speciale plek in, omdat de setup-instructies zwijgen over hoe WPS wordt geactiveerd.

Je moet daarvoor de app HP Smart gebruiken, die alle netwerkgegevens van de pc of smartphone verzamelt en gebruikt om de printer in te stellen.

Als je daarbij het verzoek van de app om gegevens te bewaren niet afwijst, kunnen ze op een HP-server terechtkomen – wat in elk geval niet wenselijk is als je bij thuisgebruik inlogt op het netwerk van je werkgever.

Ook in deze test blijkt de vuistregel te kloppen: des te goedkoper de printer, des te hoger de printkosten – met één uitzondering. De Canon Pixma TS5350 koop je voor minder dan 90 euro, met XL-patronen kost een ISO-kleurenpagina (volgens ISO/IEC 24711/12) 14,3 cent.

Alleen de Epson WorkForce print met goed gevulde XL-patronen (met een opgegeven capaciteit van 1100 ISO-pagina’s) nog een stuk goedkoper: 11 cent per ISO-kleuren­pagina, het zwartaandeel bedraagt maar 4 cent.

De HP DeskJet Plus is het duurst met 18,65 cent per ISO-kleurenpagina (zwart 8,9 cent). Die kosten ben je al kwijt met de XL-­patronen! De capaciteit van de gewone HP-305-cartridges die bij de HP-modellen wordt geleverd is belachelijk laag.

Ze haalden niet eens het einde van ons testparcours zonder de inkt-intensieve test van 50 pagina’s. Die laatste test bevat een bonte mengeling van sjablonen zoals sollicitatiebrieven, zakelijke grafieken, maar ook tijdschriftpagina’s met foto’s en brochurepagina’s.

Bij deze test ­gingen de extra aangeschafte XL-cartridges (200 kleurenpagina’s) voor meer dan de helft leeg. Voor de HP Envy Pro is er nog wel een XXL-cartridge HP 307 met een bereik van 400 pagina’s – maar alleen voor zwart. Ter vergelijking: de standaard zwarte cartridge die bij de Epson WorkForce Pro wordt geleverd, gaat 350 ISO-pagina’s mee.

HP’s nogal extreme cartridgeprijzen hebben nog een andere reden: de koper wordt verondersteld een Instant-Ink-abonnement af te sluiten. Wie een HP-model koopt, kan daadwerkelijk veel geld besparen met een abonnement voor printpagina’s. HP heeft de voorheen gratis aanbieding van 15 pagina’s per maand stopgezet en rekent nu één euro per maand voor 15 pagina’s.

In ruil daarvoor kun je dat quotum opsparen tot een maximum van 45 pagina’s, wat niet kon bij het gratis abonnement. Als je de 15 pagina’s opgebruikt, kost een afgedrukte pagina 6,7 cent – ongeacht de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt.

Voor de inkt die tijdens het schoonmaken wordt gebruikt betaal je ook niet. Wie meer pagina’s per maand ­nodig heeft, kan abonnementen nemen van 50 pagina’s (3 euro) tot 700 pagina’s (25 euro).

Epson biedt ook een soortgelijk inkt­abonnement aan, ReadyPrint genaamd (vanaf 30 pagina’s per maand voor 2 euro), maar helaas slechts voor enkele modellen; de WorkForce Pro WF-4820 hoort daar niet bij.

Als je regelmatig meer dan 100 pagina’s per maand afdrukt, kun je beter een printer met een navulbare inkttank overwegen. Als de hoge aanschafprijs je afschrikt, is Epsons all-inclusive ‘ReadyPrint EcoTank’ leaseprogramma misschien een alternatief.

Afhankelijk van de printer die je kiest, betaal je een eenmalig bedrag van 80 tot 130 euro en een maandelijks bedrag afhankelijk van het aantal pagina’s. In ruil daarvoor krijg je de printer en de inkt. Er is zelfs een flat­rate van 15 euro per maand. Als je geen kleur ­nodig hebt, levert Epson ook printers met alleen zwarte inkt; de flatrate is dan 11 euro.

Vier van onze testmodellen zijn niet geschikt voor grotere afdrukvolumes: ze hebben slechts kleine papierladen en cartridges met weinig capaciteit en printen nogal traag. Ze nemen echter ook weinig plaats in. Vooral de Brother en Canon printers nemen niet veel plaats in – ideaal voor krappe werkplekken. Alleen de Epson Work­Force speelt in een andere klasse bij het afdrukken, maar ook wat betreft de afmetingen van het apparaat.

Als de multifunctionele apparaten niet via een usb-kabel met een pc zijn verbonden, kunnen ze via het thuisnetwerk vanaf meerdere computers worden gebruikt, maar ook vanaf tablets en smart­phones.

Alle testkandidaten accepteren printopdrachten van iOS-apparaten via AirPrint. Afdrukken vanaf Android-smartphones werkt via de Mopria (Mobile Printing Alliance) plug-in en de eigen plug-ins en apps van de fabrikant.

Die laatste ontvangen ook scans van de all-in-ones, de Brother MFC-J497DW kan eventueel pdf’s die vanuit de app zijn verstuurd als fax verzenden voor wie daar behoefte aan heeft. De Epson WorkForce heeft ook een ingebouwde faxmodem.

Bij de HP DeskJet Plus 4120 en Envy Pro 6420 werken veel functies via de cloud, ze hebben ook een cloudservice om faxen te verzenden.
Over de cloud gesproken: Google heeft zijn Cloud-Print-dienst eind 2020 stopgezet.

Met uitzondering van de Epson WorkForce, die blijkbaar een redelijk up-to-date web front-end heeft, bieden alle testapparaten hiervoor echter nog steeds een registratie.

De cloud­diensten van de fabrikant zouden een alternatief zijn, maar in het geval van Canon werken ze niet met het door ons geteste model: de ­Canon TS5350 mist de functie om toegang tot cloud-opslag te krijgen in het apparaatmenu. Bij de Brother MFC-J497 kun je in elk geval cloud­opslag selecteren als scanbestemming.

De app HP Smart vereist om te scannen een HP-account en verwerkt scans in de cloud.

Epson biedt zijn Epson-Connect-service, waarmee gebruikers via e-mail afdruktaken naar hun printer kunnen sturen en toegang hebben tot cloudopslag zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive.

HP wil blijkbaar zijn HP Smart service – voorheen bekend als HP Connected, en daarvoor als HP ePrint – samenvoegen met de gelijknamige app en die als de standaard gebruikersinterface instellen.

Dat is misschien handig voor een printer die alleen in het gezin wordt gebruikt, maar minder geschikt voor het kantoor aan huis: vraag je werkgever eerst of hij het goed vindt dat zakelijke brieven via de HP Cloud gaan.

Als je op zoek bent naar een betrouwbare multifunctionele printer voor het thuiskantoor met redelijke inktkosten, dan is de Epson WorkForce Pro WF-4820 een goede keuze. Als alternatief kunnen we de Maxify-modellen van Canon aanbevelen, maar die waren in elk geval tijdens de testperiode nauwelijks verkrijgbaar.

Die drukken ook relatief goedkoop af met goed gevulde cartridges. Dat geldt niet voor de Brother MFCJ497DW, die verder goed is uitgerust. Het apparaat is meer geschikt voor thuiswerkers met een laag printvolume.

De Canon Pixma TS5350 is een goede en betaalbare gezinsprinter die ook in het thuiskantoor kan worden gebruikt. De HP DeskJet Plus 4120 en vooral de Envy Pro 6420 moeten worden vermeden, ook al zijn ze voor een lage prijs te vinden.

De karige uitrusting, belachelijk lage capaciteit en de gebruikersinterface zullen snel tot frustratie leiden. Als je wilt profiteren van het aantrekkelijke Instant-Ink-aanbod, is het de moeite waard te kijken naar oudere en beter uitgeruste HP-modellen met touchscreenbediening, waarvoor je ook zo’n abonnement kunt nemen.

Of je gaat voor een model van de concurrentie, waarbij je nog zelf kunt kiezen of je jouw gegevens in de cloud wilt laten verwerken of niet.

(informatie afkomstig uit het artikel van Rudolf Opitz en Marco den Teuling, bewerkt door Alieke van Sommeren,  c’t magazine 5/2021, p. 92)