Of het nu om een kleine onderwijsinstelling gaat met een enkele vestiging of een grote instelling met vele duizenden studenten, met Synology opslagoplossingen met DSM en Active Backup for Microsoft 365 kan een veilige back-up en opslag van gegevens worden gerealiseerd. Hier volgen twee voorbeelden uit de praktijk om een idee te geven van de mogelijkheden.
Ichthus College, circa 2100 studenten en 230 medewerkers
Het Ichthus College heeft met Synology Active Backup for Microsoft 365 een betrouwbare oplossing gevonden om hun Microsoft 365-data, zoals e-mails, documenten en andere kritieke gegevens, veilig te stellen. Ze maken gebruik van de krachtige Synology SA3400D NAS om back-ups van deze data op hun eigen locatie op te slaan. Het vijfjarige ondersteuningsplan dat is inbegrepen bij de Synology-oplossing en de dubbele controllers en RAID-configuraties van de SA3400D zorgen voor extra gemoedsrust.
Met de Synology SA3400 kan het Ichthus College nu eenvoudig en snel gegevens herstellen wanneer dat nodig is, wat eerder een uitdaging was in hun cloud-only opslagsysteem. Dankzij de integratie van Active Backup for Microsoft 365 binnen het Synology-platform is het beheer van back-ups efficiënter en beter gestroomlijnd. Dit resulteert in verbeterde toegankelijkheid en controle over belangrijke data, wat bijdraagt aan een veiligere en stabielere IT-omgeving voor het college.
Tampere Vocational College Tredu, circa 18.000 studenten en 1000 stafleden
Het Tampere College heeft dankzij Synology Active Backup for Microsoft 365 een robuuste back-upoplossing voor hun Microsoft 365-omgeving geïmplementeerd. De instelling beschikt over een enorm domeinsysteem waarin vaak nieuwe accounts worden aangemaakt en oude accounts worden gesloten. Ze gebruiken een Synology SA3600 SAN om lokaal back-ups te maken van e-mails, OneDrive-bestanden, SharePoint-documenten en Teams-data. De Synology-oplossing verzorgt tevens de integratie met Azure AD en het archiveren van gegevens uit oude accounts. Zo kunnen die worden beschermd ondanks het bewaarbeleid van Microsoft 365 (dat items na 30 dagen verwijdert).
Voorheen was Tampere sterk afhankelijk van de ingebouwde herstelmogelijkheden van Microsoft 365, wat beperkingen met zich meebracht. Met Synology’s oplossing kunnen zij nu data eenvoudig en snel terugzetten, wat hun operationele continuïteit aanzienlijk heeft verbeterd. Dankzij Active Backup for Microsoft 365 heeft Tampere nu volledige controle over hun data, een efficiënter beheerproces en de zekerheid dat kritieke informatie veilig is opgeslagen en snel kan worden hersteld wanneer dat nodig is.
Kostenbesparing met de oplossingen van Synology
De oplossingen van Synology kunnen bovendien zorgen voor kostenbesparing, zoals blijkt uit het voorbeeld van scholengemeenschap Het Streek. Zij konden niet alleen de back-upsnelheid 16× verhogen van 8 uur naar 30 minuten, maar ook €21.000 euro per jaar besparen.
