Mails niet meer automatisch markeren als gelezen? Zo doe je het!

Outlook markeert standaard berichten als gelezen, zelfs als je ze nog niet expliciet hebt geopend. Blader je met de pijltoetsen door je Postvak IN, dan wordt elk bericht automatisch als gelezen aangemerkt zodra het kort zichtbaar is in het leesvenster. Dat gedrag is niet altijd wenselijk: het maakt het lastig om bij te houden welke e-mails je daadwerkelijk hebt bekeken, en het ondermijnt de werking van filters zoals ‘Ongelezen berichten’. 

Gelukkig kun je dit gedrag aanpassen via de instellingen, zodat mails pas als gelezen worden gemarkeerd wanneer je ze daadwerkelijk opent of handmatig bevestigt. In dit artikel leggen we uit hoe je die automatische markering uitschakelt.

Dit gedrag kun je uitschakelen via de instellingen van Outlook. In oudere versies (t/m 2007) ga je via Extra > Opties naar het tabblad Overige. Klik op Leesvenster en haal het vinkje weg bij Item als gelezen markeren als de selectie wordt gewijzigd.

Gebruik je Outlook 2010 of nieuwer, dan ga je via Bestand > Opties > Geavanceerd naar de sectie Outlook-deelvensters. Klik op Leesvenster en verwijder daar het vinkje bij de automatische markering. Dit is ook mogelijk in de webversie van Outlook.

Na het aanpassen van deze instelling wordt een e-mail pas als gelezen gemarkeerd als je het bericht dubbelklikt om het te openen, of als je met de rechtermuisknop kiest voor Markeren als gelezen.

In de nieuwste Outlook-versies kun je ook instellen dat een bericht pas als gelezen geldt na een bepaalde tijd in het leesvenster. Standaard is dat vijf seconden. Je kunt dit aanpassen naar een waarde tussen 1 en 999 seconden of de functie volledig uitschakelen.

Lees ook de andere tips om meer uit Outlook te halen en ontdek hoe je Outlook op elke pc of laptop gebruiken kunt zonder dat het programma erop is geïnstalleerd. Ook kun je natuurlijk meer lezen over andere Microsoft Office 365 producten zoals donkere modus Word uitschakelen of inschakelen.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief: