BenQ InstaShow VS25 review: BYOD hybride vergaderen

De InstaShow VS25 heeft als belangrijkste elementen een receiver, een multimedia hub en twee dongles of buttons, zoals BenQ ze noemt.

Het installeren is relatief eenvoudig: je sluit de hub aan op een camera/microfoon via USB, de receiver op een beeldscherm via HDMI (of eventueel via DisplayPort over USB-C). De buttons plug je in het apparaat waar je een presentatie of conferentiesoftware van streamt.

Receiver, hub en buttons communiceren draadloos met elkaar en voor de buttons hoef je geen software te installeren op de apparaten die je wilt aansluiten. Tot zover de theo­rie, maar hoe werkt dat in de praktijk?

De installatie verloopt inderdaad vlot en is vooral een kwestie van kabels inpluggen. Selecteer de juiste input van het scherm en je ziet dan tips verschijnen over het gebruik van de buttons en info over aangesloten apparatuur en het draadloze netwerk van de receiver. Plug een button in je laptop, druk op de knop als die continu groen oplicht en je bent gekoppeld.

Dan moet je hooguit nog op je laptop het beeldscherm dupliceren (of uitbreiden) en voor conferentiesoftware de camera en microfoon kiezen die op de hub is aangesloten in plaats van de ingebouwde camera en microfoon van je laptop.

Dat laatste werkt alleen met de Host-button (die een extra lampje heeft), de tweede button in het pakket ondersteunt alleen presenteren.

De InstaShow VS25 functioneerde in onze tests probleemloos met uiteen­lopende apparatuur.

Groot voordeel bij beheerde apparaten is dat er geen software of drivers geïnstalleerd hoeven te worden om de buttons te gebruiken, wat het erg makkelijk maakt.

De receiver stuurt beelduitvoer tot 4K@60fps naar het scherm en het systeem gebruikt een eigen compressie voor onderlinge communicatie via wifi.

We zagen een lichte vertraging tussen de muisbeweging op de laptop en op het scherm aan de receiver, maar bij presentaties of meetings zal dat geen grote invloed hebben. Een externe gesprekspartner merkte geen vertraging in beeld of geluid bij een videomeeting. Als je maximale beeldkwaliteit wilt kun je van presentatiemodus naar videomodus schakelen. Afgezien van iets fletsere kleuren was de beeldkwaliteit goed.

Voor oudere laptops zonder USB-C met beelduitvoer is er de meegeleverde kabel met USB-A/HDMI. Die verwissel je makkelijk met de USB-C-kabel die standaard aan de buttons zit: magnetische borgclip weghalen, kabel eruit trekken, nieuwe erin en de clip weer laten vastklikken.

De InstaShow VS25 biedt nog meer praktische of bruikbare opties: je kunt bijvoorbeeld tot vier gekoppelde laptops of andere apparaten splitscreen laten tonen, een achtergrond en eigen bedrijfslogo op het standaardscherm weergeven en de receiver via LAN of wifi opnemen in het bedrijfsnetwerk, om van daaruit de InstaShow te beheren.

De InstaShow VS25 van BenQ is een goed werkende oplossing die bij uitstek geschikt is voor klanten die hun eigen scherm en AV-oplossing willen kiezen of behouden en zonder gedoe draadloos willen presenteren of vergaderen. Je kunt dit uiteraard combineren met BenQ’s eigen producten zoals videobars of LFD’s, maar bij totaaloplossingen is er meer concurrentie.