Office.eu wil Europees alternatief voor Microsoft 365 zijn

Office.eu is begin 2026 gestart als volledig Europees, alles-in-een office-suiteplatform voor digitale samenwerking, gebouwd op Nextcloud. Het wil een veilig alternatief bieden voor e-mail, documentbeheer en samenwerking.

De geopolitieke ontwikkelingen van de afgelopen periode hebben het streven naar meer digitale soevereiniteit in Europa een grote impuls gegeven. De afhankelijkheid van louter Amerikaanse toepassingen is een strategisch risico geworden, en organisaties zijn op zoek naar manieren om hun beleid daar op aan te passen.

Ondernemer Maarten Roelfs heeft Office.eu opgericht met het doel een volledig geïntegreerde Office-suite te ontwikkelen als vervanging voor Microsoft Office en Google Workspace in een vorm die ‘simpel genoeg’ is voor brede adoptie, waar organisaties en gebruikers met weinig moeite op over kunnen stappen. De suite omvat tools voor tekstverwerken, spreadsheets, presentaties, mail, chat/vergaderen en opslag, alles in Europees beheer zonder tussenkomst van Amerikaanse hyperscalers en zonder locked-in licentieconstructies.

De markt voor kantoorsoftware kent al jaren alternatieven, maar tot voor kort bleef veel daarvan steken in een combinatie van ‘technisch mogelijk’ en ‘operationeel lastig’. Het probleem is niet zozeer dat er geen alternatieven zijn, maar dat het overstappen in de praktijk een te hoge drempel blijkt. Office.eu moet dit makkelijker maken door een instap-vriendelijke, homogene omgeving aan te bieden die bestaande documentformaten (.docx, .pptx, .xlsx) ondersteunt.

Naar eigen zeggen heeft office.eu al duizenden aanmeldingen ontvangen van mensen die met de suite aan de slag willen, met interesse uit vrijwel alle EU-landen en ook van daarbuiten.

Office.eu zegt zich nadrukkelijk op drie EU-pijlers te plaatsen. Allereerst moet het 100% Europees eigendom zijn. Daarnaast moet het voor 100% binnen de EU worden gehost – niet alleen ‘datacenters in de EU’, maar bij hostingbedrijven die zelf ook EU-owned zijn. En ten derde daardoor ook buiten de reikwijdte van Amerikaanse wetgeving.

Dit past in een bredere beweging die momenteel gaande is. Ook in Nederland bestempelen bestuurders de afhankelijkheid van niet-Europese technologie in toenemende mate als onwenselijk. Zo hebben de Rijksuniversiteit Groningen en de gemeente Amsterdam het streven om binnen enkele jaren onafhankelijk te zijn van technologiebedrijven van buiten de EU. In februari meldden DNB en de Nederlandse grootbanken op zoek te gaan naar Europese alternatieven voor Amerikaanse software die een strategische zorg is geworden.

De suite van Office.eu moet gaan bestaan uit EU Docs als vervanging van Word, EU Spreadsheet als vervanging van Excel en EU Presentation als vervanging van PowerPoint. Daarnaast zijn er EU Mail, EU Talk (als vervanging van Teams) en EU Drive (als vervanging van OneDrive). Hierbij staan samenwerking, communicatie en het delen van bestanden binnen een omgeving centraal, met een identity- en beheerlaag.

Technisch leunt Office.eu op enterprise-edities van Nextcloud. Dat is een bewuste keuze: Nextcloud is Europees, opensource en biedt een volwassen basis. Met een enterprise edition zal er een SLA-achtige ondersteuning en een beheerbaar updatepad worden geboden.

Schaalbaarheid wordt volgens Office.eu gerealiseerd met Kubernetes. Dat past bij een multi-tenant SaaS-aanpak waarbij strakke isolaties van instances gewaarborgd blijven. In een office-context is gebruik van Kubernetes geen overkill: realtime samenwerking, videobellen en bestandssynchronisatie zijn belastingspieken die slecht passen bij statische servercapaciteit.

Office.eu noemt nog geen prijzen. Als indicatie zegt het competitief te zullen zijn ten opzichte van Microsoft 365 en Google Workspace. Voor zakelijk gebruik zal de prijs naar eigen zeggen niet het obstakel zijn: bij kantoorsoftware tellen met name migratiekosten, governance-eisen en de vraag of gebruikers productief blijven mee. Office.eu hoopt dat de prijsstelling zal helpen om pilots en kleinere organisaties over de streep te trekken.

Momenteel is de dienst nog ‘invitation only’. Wie wil meedoen, kan zich via office.eu aanmelden voor een uitnodiging.