Microsoft schuift introductie automatische werklocatie in Teams op

Microsoft wil Teams uitbreiden met een functie die automatisch vastlegt of gebruikers zich op kantoor bevinden. De introductie daarvan laat langer op zich wachten dan eerder aangekondigd: het bedrijf heeft de planning inmiddels bijgesteld.

Uit een berichtgeving blijkt dat Microsoft de introductie van automatische werklocatieregistratie heeft doorgeschoven naar maart 2026. Teams moet gebruikers in staat stellen hun werklocatie automatisch te laten bepalen aan de hand van verbindingen met het bedrijfsnetwerk of andere door de organisatie beheerde randapparatuur. De functie is opt-in, vereist expliciete configuratie door beheerders en houdt rekening met ingestelde werktijden. Ondersteuning is voorzien voor de Teams-clients op Windows en macOS.

Daarmee laat de functionaliteit opnieuw langer op zich wachten dan eerder gepland. Waar aanvankelijk nog werd uitgegaan van een introductie tegen het einde van 2025, spreekt Microsoft nu van een wereldwijde uitrol die begin maart 2026 start en medio die maand moet zijn afgerond. Over de redenen voor de aangepaste planning doet het bedrijf geen mededelingen.

Volgens Microsoft maakt de functie het mogelijk om wifi-netwerken en apparaten aan specifieke gebouwen te koppelen, zodat de werklocatie automatisch wordt bijgewerkt zodra een gebruiker verbinding maakt. Daarmee verdwijnt de noodzaak voor handmatige invoer door eindgebruikers. De locatiebepaling kan daarbij zowel steunen op associaties tussen gebouwnamen en wifi-netwerken als op koppelingen met specifieke randapparatuur, zoals externe monitoren.

Microsoft stelt daarbij privacywaarborgen in het vooruitzicht. Zo wordt de werklocatie niet automatisch bijgewerkt wanneer gebruikers zich verbinden buiten hun ingestelde werktijden, die zij via hun Outlook-agenda kunnen definiëren. Daarnaast wordt de geregistreerde werklocatie aan het einde van de werkdag automatisch verwijderd.

De functionaliteit is niet standaard ingeschakeld. Organisaties die er gebruik van willen maken, zullen de automatische werklocatieregistratie bewust moeten activeren, waarmee de afweging en inrichting nadrukkelijk bij IT-beheerders worden neergelegd.

Met de automatische werklocatieregistratie breidt Microsoft het aanwezigheidssysteem van Teams uit met gegevens uit de fysieke werkomgeving. Die extra informatie kan samenwerking en planning ten goede komen, maar vergroot tegelijk de hoeveelheid impliciete informatie die uit aanwezigheid kan worden afgeleid. Daarmee rijst de vraag of organisaties en gebruikers daadwerkelijk gebaat zijn bij zo ver doorgevoerde automatisering.

Wanneer een gecompromitteerd apparaat bijvoorbeeld automatisch verbinding maakt met bekende wifi-netwerken of beheerde randapparatuur, kan die context immers meer prijsgeven dan alleen functionele statusinformatie. Wordt een gebruiker in Microsoft Teams bijvoorbeeld als ‘aanwezig op kantoor’ weergegeven, dan valt daar uit af te leiden dat diegene zich niet thuis bevindt. In het geval van een gecompromitteerde beveiliging, kan deze informatie potentieel misbruikt worden, bijvoorbeeld in de vorm van gerichte inbraken bij de gebruiker thuis.

Daardoor verschuift de afweging rond deze functionaliteit van gebruiksgemak naar een bredere discussie over risico’s, verantwoordelijkheid en beleidsvoering.