Google contacten synchroniseren met Outlook doe je zo

Wie zowel (zakelijk) Outlook als Google contacten gebruikt, weet hoe lastig het kan zijn om beide platforms synchroon te houden. Gelukkig zijn er meerdere manieren om je Google contacten naar Outlook te importeren of automatisch te synchroniseren. Welke methode het meest geschikt is, hangt vooral af van de versie van Outlook die je gebruikt.

Gebruik je het nieuwe, gratis beschikbare Outlook, dan verloopt de synchronisatie met Google contacten moeiteloos. Voeg simpelweg je Google-account toe in Outlook en accepteer de gevraagde machtigingen. Outlook importeert je contacten direct en houdt ze daarna automatisch up-to-date.

Zo ga je te werk:

Na deze korte eenmalige procedure hoef je niets meer handmatig bij te werken: elke aanpassing in je Google contacten wordt automatisch door Outlook overgenomen

Schrijf je in voor de gratis nieuwsbrief:

Gebruik je de klassieke Outlook-versie die onderdeel is van Microsoft 365, dan is de aanpak anders. Microsoft biedt hierin standaard geen directe ondersteuning voor de synchronisatie van Google-contacten. Hiervoor heb je externe software nodig, zoals GO Contact Sync Mod, een veelgebruikte en betrouwbare tool.

Na installatie van GO Contact Sync Mod voeg je je Gmail-adres toe, kies je de gewenste synchronisatieopties (bijvoorbeeld alleen synchroniseren van Google naar Outlook) en start je het proces. De tool vraagt eenmalig om de nodige machtigingen via de browser en zet daarna je Google-contacten over naar Outlook, waar ze verschijnen onder Personen in je adresboek.

Na de eerste koppeling houdt GO Contact Sync Mod je contactpersonen automatisch synchroon, afhankelijk van de ingestelde opties

Wie slechts incidenteel zijn Google-contacten naar Outlook wil overzetten of liever geen extra software installeert, kan kiezen voor de handmatige methode. Deze is relatief snel uit te voeren, zeker als je contactpersonen niet frequent wijzigen.

De procedure is als volgt: log in bij Gmail, open de contactpersonen via het poppetje-icoon rechtsboven en kies Exporteren. Selecteer als bestandsformaat CSV alleen voor Outlook en sla het bestand lokaal op. Open vervolgens Outlook, ga naar Personen, klik op Contacten beheren en kies Contacten importeren. Wijs het eerder opgeslagen CSV-bestand aan om de import te starten. Na een korte controle zijn je Google-contacten beschikbaar in je Outlook-adresboek. Zo krijg je het voor elkaar:

Let op: deze methode voert een eenmalige import uit. Wijzigingen in Google worden daarna niet automatisch bijgewerkt in Outlook.

Met het nieuwe Outlook verloopt de synchronisatie van Google-contacten vrijwel automatisch. Voor gebruikers van de klassieke Outlook biedt een hulpprogramma als GO Contact Sync Mod uitkomst. Wie de voorkeur geeft aan maximale controle, kan kiezen voor de handmatige import via een CSV-bestand.

Schrijf je in voor de gratis nieuwsbrief: