De overgang van de klassieke naar de nieuwe Outlook markeert een duidelijke verschuiving van lokale gegevensverwerking naar een door Microsoft gecontroleerd webdienstmodel. Dat vergroot de afhankelijkheid van de cloud én verandert wezenlijk hoe toegangsgegevens en e-mails worden verwerkt.
Lees verder na de advertentie
Webdienstarchitectuur en gevolgen voor gegevensverwerking
De nieuwe Outlook van Microsoft gedraagt zich zoals de mobiele versies van de groupware: het bouwt op webdiensten op Microsofts servers en verstuurt daardoor toegangsgegevens voor gekoppelde e-mailaccounts naar de cloudinfrastructuur van het bedrijf. Daardoor komen ook e-mails uit deze accounts in Microsofts cloud terecht, waar ze vervolgens bijvoorbeeld met AI-functies verwerkt kunnen worden.
Tip!
Krijg deze week tot 39% korting op een abonnement
Kritiek van toezichthouders en eerdere observaties
Dat is geen nieuwe constatering – eind 2023 zorgde deze wijziging in de desktopsoftware al voor alarm bij onder meer privacywaakhonden. Begin 2023 viel een dergelijk gedrag ook onder macOS op, en de mobiele apps voor smartphones en tablets deden dit bovendien al langer. Toch ontvangen we de laatste tijd meer lezerssignalen over dit onderwerp – kennelijk is het nu ook meerdere mainstream media opgevallen.
Beschikbare manieren om de cloudafhankelijkheid te vermijden
Er zijn natuurlijk manieren om dit te vermijden. Zo is de klassieke Outlook met een Microsoft 365-abonnement of Office LTSC 2021 nog tot oktober 2026 verkrijgbaar. Onder macOS is er dan geen weg terug meer van de nieuwe naar de klassieke Outlook. Aangezien Microsoft Office 2024 LTSC eveneens de klassieke Outlook LTSC 2024 bevat, geldt daarvoor vijf jaar ondersteuning, dus zelfs tot in 2029 – deze versie verschijnt zowel voor macOS als voor Windows.
Positionering van Office 2024 LTSC
Volgens Microsoft is Office 2024 LTSC vooral bedoeld voor scenario’s waarbij de Office-apps lokaal moeten blijven en geen behoefte is aan de functies die de Microsoft-365-apps bieden. “Daarom hebben gebruikers geen toegang tot realtime samenwerking, AI-gestuurde automatisering of uitgebreide beveiligings- en compliance-tools die zijn toegesneden op een hybride werkomgeving,” zo verklaart Microsoft de beperkingen.
Thunderbird als mogelijke alternatief met Exchange-ondersteuning
Tegen die tijd ontwikkelt de mailclient Mozilla Thunderbird zich mogelijk tot een volwaardig alternatief. Met de half november uitgebrachte versie Thunderbird 145 hebben de ontwikkelaars native Exchange-ondersteuning algemeen beschikbaar gemaakt. Die ondersteuning is voorlopig wel beperkt tot e-mail. De roadmap voorziet echter ook in ondersteuning voor agenda’s en contacten, evenals toekomstig gebruik van de Microsoft Graph-API – momenteel maakt Thunderbird gebruik van de EWS-API. De plannen van de Mozilla-foundation zijn ambitieus: al in het eerste kwartaal van 2026 moeten veel Exchange-functies worden nageleverd.
Tot slot
De verschuiving naar cloudgebaseerde clients zoals de nieuwe Outlook legt de nadruk op een fundamentele keuze tussen functionaliteit en datasoevereiniteit. Alternatieven zoals klassieke Outlook-versies en Thunderbird blijven voorlopig relevant voor wie de controle over e-mailverwerking lokaal wil houden.
Tip!
Krijg deze week tot 39% korting op een abonnement
Het nieuwe Outlook kent veel minder functies dan de oude. Dit zullen ze toch op moeten lossen om relevant te blijven. Thunderbird is een verademing.
Wat nog mist is dat de mail door de nieuwe Outllook verstuurd wordt vanuit die cloud met als enig authenticatie protocol OAUTH2. Dit protocol wordt slechts door weinig mailservers ondersteund dus je loopt het risico dat je mail nooit aankomt vanwege een authenticatiefout.
Ik ondervind ook veel meldingen van weigerende Outlook, die geen verbinding maakt met de lokale provider. Kan dat hier ook mee te maken hebben?
Ik vermoed dat 98% van de mensen die zich hebben laten verleiden om Outlook te gebruiken, dat gewoonweg niet nodig hebben. Het is voor hen een een extra laag zonder toegevoegde functionaliteit, die intussen wel weer voor een dosis MS “customer lock-in” zorgt, EN voor onnodige problemen. Het laatste wat ik op dit gebied meemaakte was een de facto onbereikbaarheid van een kennis die zichzelf met een combinatie van Outlook, óók op een tablet willen werken, en een automatisch laten converteren van zijn chello-adress naar een upc-adress in een onontwarbare kluwen had verstrikt. Voor het overgrote deel van de gewone… Lees verder »
Stap over op Thunderbird. Dit is vrije software (vrij zoals in vrijheid) dus weg met MicroShit software.