Back-ups voor MKB-bedrijven goed regelen

Back-ups zijn essentieel voor de continuïteit van je ­bedrijfsvoering, maar veel MKB-bedrijven hebben ­moeite met een ­veilige, kosteneffectieve en goed beheerbare back-upstrategie. We kijken naar de uitdagingen en hoe ­Synology’s producten en diensten uitkomst bieden.

De Autoriteit Persoonsgegevens ontving in 2023 meer dan 25.000 meldingen van een datalek en naar verwachting zal dat voor 2024 hoger liggen. Toch schatten organisaties de risico’s van een aanval vaak te laag in. Goede back-ups zijn essentieel om na een aanval bedrijfsgegevens te herstellen en de bedrijfsvoering met zo min mogelijk onderbreking voort te kunnen zetten. Maar hoe kies je een goede back-upoplossing?

Risico’s en trends

Ransomware-aanvallen blijven toenemen, met als gevolg een zorgwekkende stijging in dataverlies, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB). Dit komt doordat MKB-bedrijven vaak minder investeren in beveiliging en eenvoudiger doelwitten zijn.
Hackers maken gebruik van op maat ­gemaakte tools en diensten, vaak beschikbaar ‘as a service’. Hierdoor kunnen zelfs minder ervaren ­criminelen ­effectieve aanvallen uitvoeren. Preventieve maat­regelen en een goede back-upstrategie zijn dan ook cruciaal, zowel voor lokale data als voor ­cloud-gegevens.

Een oplossing voor back-ups kiezen

Voor MKB-organisaties is het kiezen van een ­geschikte back-upoplossing essentieel om bedrijfsgegevens te beschermen tegen verlies door hardwarestoringen, menselijke fouten of cyberaanvallen. Bij het kiezen van een back-upoplossing is het belangrijk om ­rekening te houden met de volgende factoren:

• Inventariseer de back-upbehoeften: bepaal welke gegevens cruciaal zijn voor dagelijkse operaties en hoe vaak deze moeten worden geback-upt. Denk hierbij aan de gevoeligheid van de data, het ­volume en de verwachte groei ervan. Bepaald ook hoe snel je na een incident weer operationeel wilt zijn en hoeveel data je maximaal kunt verliezen.
• Kies het juiste type back-up. Lokale back-ups, ­bijvoorbeeld op NAS-apparaten, bieden snelle toegang, maar zijn kwetsbaar voor fysieke schade of diefstal. Cloudback-ups bieden schaalbaarheid en externe toegang, maar vereisen een stabiele en snelle internetverbinding en kunnen terugkerende kosten met zich meebrengen. Hybride back-ups combineren lokale en cloudopslag, voor zowel snelle toegang als externe redundantie.
• Houd rekening met beveiliging en ­compliance: de gekozen back-upoplossing moet voldoen aan ­relevante regelgeving (zoals de AVG privacywetgeving) en gebruikmaken van encryptie om ­gevoelige ­gegevens te beschermen.
• Kijk naar schaalbaarheid en kosten: kies een ­oplossing die kan meegroeien met je bedrijf en binnen het budget past. Houd rekening met zowel de initiële investering als de terugkerende kosten, zoals abonnementen voor cloudopslag.

Door alle factoren zorgvuldig te overwegen, kun je een back-upoplossing kiezen die je bedrijf beschermt tegen dataverlies en bijdraagt aan continuïteit.

Oplossingen van Synology

Synology biedt uitstekende back-upoplossingen voor het MKB dankzij een combinatie van beveiliging, compliance, integratie met SaaS-applicaties, ­automatisering en kostenbesparingen. We noemen ­enkele van de belangrijkste voordelen:

• Beveiliging en gegevensbescherming: Synology’s Active Backup for Business en Active Backup for Microsoft 365 beschermen gegevens met AES-256-encryptie, wat inhoudt dat ­zowel­ cyberaanvallen als fysieke diefstal ­worden ­tegengegaan. De ondersteuning voor ­Write Once, Read Many (WORM)-technologie zorgt ervoor dat data onwijzigbaar blijft, een cruciale ­vereiste in ­gereguleerde sectoren zoals ­financiën en ­gezondheidszorg. Dit voorkomt dat zelfs ­beheerders gevoelige gegevens kunnen ­verwijderen, wat helpt bij ­naleving van regelgeving zoals AVG.
• Integratie en flexibiliteit: Synology integreert naadloos met Microsoft 365 en andere SaaS-­applicaties via Active Backup for Microsoft 365. Deze licentievrije add-on centraliseert back-ups van OneDrive, SharePoint, Exchange Online en Teams zonder extra kosten. Gebruikers ­profiteren van flexibele back-upopties, zoals geplande, handmatige of continue back-ups, evenals een selfservice-portaal waarmee bestanden ­eenvoudig ­kunnen worden hersteld.
• Schaalbaarheid en efficiëntie: NAS-apparaten van Synology zijn uitstekend schaalbaar, waardoor hun opslagcapaciteit met bedrijven kan meegroeien. De efficiënte deduplicatietechnologie van Active Backup for Business vermindert opslagvereisten door dubbele gegevens te ­verwijderen. Active Protect, een geavanceerde oplossing, biedt een centraal beheersysteem voor alle back-uptaken en -apparaten binnen de organisatie. Dit vermindert de behoefte aan meerdere dataprotectie­oplossingen en minimaliseert blinde vlekken voor IT.
• Automatisering en herstel: met Active Backup for Business kunnen back-ups worden geautomatiseerd en versies efficiënt worden beheerd via ­retentiebeleid. Bij een calamiteit biedt Synology fijnmazige recovery, zodat ook specifieke bestanden en mappen snel naar hun originele locatie of een andere bestemming kunnen worden hersteld.
• Kostenbesparingen: Synology biedt licentievrije oplossingen zoals Active Backup for Business, wat bijzonder aantrekkelijk is voor bedrijven met beperkte budgetten. Dit maakt het mogelijk om met een kleine investering te starten en de oplossing uit te breiden naarmate het bedrijf groeit.

De NAS-apparaten van Synology zijn uitstekend schaalbaar, afhankelijk van je (opslag)eisen kun je met verschillende modellen beginnen en later uitbreiden. De Active Backup-oplossingen zijn ook op de onderstaande modellen licentievrij beschikbaar.

Modellen van Synology

De Synology ­DiskStation DS224+ is een krachtige en compacte NAS-oplossing met twee sleuven, ideaal voor kleine organisaties en teams. Hij biedt gecentraliseerd gegevensbeheer via het intuïtieve Synology DiskStation Manager (DSM)-besturingssysteem. Met ondersteuning voor AES-256 encryptie worden gegevens veilig opgeslagen en beschermd tegen inbreuken. De DS224+ heeft 2 GB ­geheugen, uitbreidbaar tot 6 GB, en compatibiliteit met diverse schijven. Het apparaat biedt daarnaast opties voor videobewaking en zakelijke productiviteit, wat het een veelzijdige oplossing maakt voor het MKB. Dankzij schaalbaarheid en intuïtief beheer vormt het een kosteneffectieve keuze voor veilige en efficiënte dataopslag​.

De Synology DiskStation DS923+ is een ­krachtige NAS-oplossing met vier sleuven, ontworpen voor ­kleine bedrijven die veelzijdige opslag en gegevensbescherming nodig hebben. Het apparaat biedt snelle prestaties met een lees-/schrijfsnelheden tot 625/559 MB/s en ondersteunt uitbreiding tot maximaal negen schijven met de DX517-eenheid. Twee ingebouwde M.2 NVMe ssd-slots bieden caching of extra opslagpools. Voor bandbreedte-intensieve ­toepassingen is er een optionele 10GbE-upgrade. Geïntegreerde oplossingen zoals Active Backup en Hyper Backup bieden efficiënte en veilige gegevensbescherming en Snapshot Replication voorkomt dataverlies door ransomware of onbedoelde wijzigingen. De hardware ondersteunt ook virtualisatieplatforms zoals VMware en Hyper-V en kan worden gebruikt als een krachtige netwerkvideorecorder voor bewaking.

De Synology RackStation RS2423RP+ is een krachtige en flexibele 2U rack-opslagoplossing voor kleine en middelgrote bedrijven. Met 12 schijfsleuven en uitbreidingsmogelijkheden tot 24 schijven biedt het apparaat ­uitgebreide opslagcapaciteit en prestaties voor diverse ­zakelijke toepassingen. Met een lees-/schrijfsnelheden tot 3500/1700 MB/s is de RS2423RP+ ideaal voor ­grote gegevensoverdrachten en simultane gebruikersactiviteiten. Hij ondersteunt tot 432 TB opslag met de RX1223RP-uitbreiding en biedt via PCIe-sleuven opties voor netwerkuitbreidingen en ssd-caching. Hot-swappable schijven, dubbele voedingen en ­Synology High Availability zorgen voor continue ­beschikbaarheid en minimale downtime. Snapshot Replication en Hyper Backup bieden sterke data­beveiliging tegen ransomware en andere dreigingen terwijl de Active Backup Suite dekking biedt voor endpoints, servers en SaaS-applicaties.

De verschillende NAS-modellen en uitbreidings­mogelijkheden groeien mee met de eisen van je ­bedrijf en dankzij efficiënte deduplicatie is er geen onnodige groei van de opslageisen. Met Active ­Protect en Active Protect Manager biedt Synology bovendien een centrale oplossing om zowel verschillende ­producten als diensten te beheren voor een schaalbare back-up.

Back-ups goed regelen

Met functies zoals geavanceerde encryptie, schaal­bare opslag, naadloze integratie met SaaS-­applicaties en licentievrije back-upoplossingen, ondersteunt ­Synology bedrijven bij het realiseren van een ­robuuste en flexibele back-upstrategie. Synology NAS-apparaten zijn flexibel en groeien mee met de behoeften van bedrijven, wat ze tot een betrouwbare keuze maakt voor duurzame oplossingen.