Creatieve workflows en opslag met de Synology DS425+

Voor creatieve professionals is opslag al lang geen bijzaak meer. Wie werkt met 4K-video, uitgebreide RAW-archieven of complexe audioprojecten, heeft behoefte aan centrale opslag die overzicht biedt en meegroeit met het werk. De Synology DS425+ is ontworpen voor die rol. Geen uitgesproken prestatiegericht systeem of enterprise-oplossing, maar een nuchtere NAS die creatieve workflows ondersteunt met stille werking, voorspelbaar gedrag en volwassen software.

In creatieve omgevingen ontstaan problemen vaak door versnipperde opslag. Externe schijven, lokale kopieën en tijdelijke cloudmappen maken het lastig om overzicht te houden en vergroten de kans op fouten. De DS425+ kan worden ingezet als centraal opslagpunt waarin ruwe media, werkbestanden en archieven samenkomen, toegankelijk via gangbare bestandsprotocollen voor macOS-, Windows- en Linux-systemen.

Met ruimte voor vier schijven laat het systeem zich flexibel configureren, waarbij de feitelijke opslagcapaciteit wordt bepaald door de gekozen schijftypes en de RAID-opzet. Actieve projecten en archiefdata kunnen binnen één opslagplatform logisch van elkaar worden gescheiden, zonder dat dit ten koste gaat van overzicht of beheerbaarheid. Dankzij ondersteuning voor volumegroei en meerdere RAID-configuraties kan de opslag meegroeien met veranderende eisen, terwijl bestaande data intact blijft en herindeling niet nodig is.

Voor intensief gebruikte projectmappen en mediacatalogi beschikt de DS425+ over twee M.2 NVMe-slots voor ssd-cache. Veelgebruikte bestanden en metadata blijven daardoor vlot toegankelijk, terwijl harde schijven vooral worden ingezet voor capaciteit.

De DS425+ van Synology draait op een Intel Celeron J4125, een energiezuinige quadcore-processor met 64-bit architectuur en een kloksnelheid tot 2,7 GHz in turbomodus. In combinatie met 2 GB DDR4-geheugen, uitbreidbaar tot 6 GB, is het systeem toegerust op gelijktijdige bestandsdeling, het indexeren van mediacollecties en het draaien van DSM-diensten op de achtergrond.

De gebruikte processor biedt ondersteuning voor hardwarematige encryptie, zodat versleutelde gedeelde mappen kunnen worden ingezet zonder dat dit in de praktijk merkbaar ten koste gaat van de prestaties. Dat past bij de taakverdeling in creatieve omgevingen: zware rekenwerkzaamheden zoals renderen, encoderen en monteren vinden lokaal plaats op bijvoorbeeld een workstation, waar cpu- en gpu-vermogen bepalend zijn. De NAS fungeert daarbij als stabiele ruggengraat voor de opslag en distributie van data, die ook bij gelijktijdige toegang door meerdere systemen consistent en beschikbaar moet blijven.

De vier hot-swappable drivebays ondersteunen zowel 3,5-inch harde schijven als 2,5-inch schijven. Opslagcapaciteit uitbreiden of schijven vervangen kan daardoor plaatsvinden zonder het systeem uit te schakelen, wat past bij werkomgevingen waarin projecten doorlopen en onderbrekingen ongewenst zijn.

De DS425+ beschikt over één 2,5-Gbit/s-netwerkpoort en een extra gigabitpoort. Daarmee is het systeem geschikt voor uiteenlopende werkomgevingen waarin meerdere systemen gelijktijdig toegang hebben tot gedeelde mediabestanden. Dat kan een werkkamer zijn, een (klein) kantoor of een productieruimte met meerdere workstations. Voor veel van dit soort opstellingen vormt deze configuratie een praktische middenweg tussen klassiek gigabit en complexere 10-Gbit/s-netwerken.

Ook het fysieke ontwerp is afgestemd op plaatsing buiten een serverruimte. Twee 92-mm-ventilatoren met instelbare snelheidsmodi zorgen voor een balans tussen koeling en geluidsproductie. In de stille modus blijft het geluidsniveau laag genoeg voor gebruik in een werkkamer of kantoor, terwijl de koeling toereikend blijft voor continu gebruik.

Voor toegang buiten het lokale netwerk biedt DSM ondersteuning voor Synology QuickConnect. Daarmee blijft de NAS bereikbaar zonder handmatige netwerkconfiguratie, terwijl data fysiek op het eigen systeem blijft opgeslagen.

DiskStation Manager vormt het softwarematige hart van de DS425+. Het webgebaseerde besturingssysteem combineert opslagbeheer, toegangscontrole en samenwerking in één platform dat zich in de praktijk heeft bewezen.

DSM ondersteunt onder meer versleutelde gedeelde mappen, SMB-versleuteling en multifactorauthenticatie bij externe toegang. Deze functies zijn standaard beschikbaar en vragen geen aparte licenties of aanvullende software.

Binnen creatieve workflows spelen vooral Synology Drive en Synology Photos een centrale rol. Samen vormen zij de kern van bestandsbeheer, synchronisatie en mediabeheer, zonder directe afhankelijkheid van externe cloudplatforms.

Synology Drive maakt van de DS425+ een privécloud voor bestandsbeheer en synchronisatie. Projectmappen zijn toegankelijk via een webinterface, desktopclients en mobiele apps, waardoor bestanden consistent beschikbaar blijven op laptops en workstations, zonder dat er losse kopieën ontstaan.

Drive ondersteunt bidirectionele synchronisatie tussen systemen en de NAS. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd, terwijl eerdere versies behouden blijven. Dat is vooral praktisch in workflows waarin bestanden zowel lokaal als extern worden bewerkt, of waarin meerdere gebruikers met dezelfde projectstructuur werken. Synchronisatie kan selectief worden ingericht, zodat alleen relevante mappen lokaal beschikbaar zijn.

Synology Drive is ontworpen voor gebruik door zelfstandige professionals en (kleine) teams en ondersteunt gelijktijdig werken met meerdere gebruikers binnen één omgeving.

Synology Photos richt zich op het beheren van foto- en videocollecties die verder gaan dan een klassieke mapstructuur. Media worden automatisch geordend op basis van tijd, locatie, gezichten en onderwerpen, terwijl de oorspronkelijke mapindeling beschikbaar blijft voor wie dat prefereert.

Bestanden blijven opgeslagen in originele kwaliteit, inclusief volledige EXIF- en andere metadata. Voor dagelijks gebruik genereert DSM previews en miniaturen, waardoor grote archieven snel doorzoekbaar zijn zonder de originele bestanden aan te passen.

Voor creatieve professionals spelen kosten op de lange termijn een steeds grotere rol. Publieke cloudopslag lijkt laagdrempelig, maar groeit vaak mee met het aantal gebruikers, projecten en mediabestanden. Abonnementen per gebruiker of per terabyte kunnen daardoor structureel oplopen.

Door opslag en bestandsdeling lokaal te organiseren met de DS425+ verschuift de kostenstructuur. Veel kernfunctionaliteit, zoals bestandsdeling, synchronisatie, foto-organisatie en back-ups, is beschikbaar zonder aanvullende licentiekosten. Dat maakt kosten beter voorspelbaar over de levensduur van het systeem.

Daarnaast blijft data onder eigen beheer. Bestanden staan niet verspreid over externe cloudplatforms, maar op een centraal systeem binnen de eigen werkomgeving. Dat vereenvoudigt beheer en beperkt de afhankelijkheid van externe diensten.

In dagelijkse productieomgevingen kan de DS425+ worden ingezet als centrale opslag voor video-, foto- en audioproducties. Bij videowerk sluit het systeem goed aan op workflows met proxies of mezzanine-formaten, waarbij meerdere editors vanaf hun workstation met dezelfde bronbestanden werken en wijzigingen direct centraal beschikbaar blijven.

Fotografen profiteren van overzicht in omvangrijke RAW-archieven, met consistente metadata en duidelijke projectstructuren. In audio-omgevingen zorgt centrale opslag voor stabiele toegang tot multitrack-projecten en een heldere scheiding tussen verschillende versies en revisies, zonder dat bestanden lokaal verspreid raken.

Naast actieve projectdata kan de DS425+ ook fungeren als verzamelpunt voor data uit verschillende omgevingen. Workstations, mobiele apparaten en servers kunnen centraal worden gesynchroniseerd via Synology Drive, terwijl systemen, virtuele machines en cloudomgevingen zoals Google Workspace en Microsoft 365 via de Active Backup-oplossingen periodiek worden veiliggesteld. Zo komen actieve bestanden en back-ups samen op één platform, met een duidelijke scheiding tussen dagelijks gebruik en gegevensbescherming.

De Synology DS425+ is een stille en technisch doordachte NAS voor creatieve workflows waarin overzicht, voorspelbaarheid en beheersbaarheid centraal staan. Met een efficiënte hardwareconfiguratie, ondersteuning voor moderne netwerken en het volwassen DSM-platform biedt het systeem een solide basis voor creatieve professionals die hun opslag centraal willen organiseren, zonder onnodige complexiteit.

De DS425+ wordt geleverd met drie jaar hardwaregarantie, die kan worden uitgebreid tot vijf jaar.

Meer informatie over de Synology DS425+ is te vinden op de website van Synology. Via de onderstaande button is aanvullende productinformatie beschikbaar en kan het systeem worden besteld.