De verschuiving van persoonlijke samenwerking naar videocommunicatie is onmiskenbaar. Het beïnvloedt bedrijven, universiteiten en overheidsinstellingen. Deze ontwikkeling werd met name aangedreven door de coronapandemie. Nadat vervolgens bleek dat de huidige techniek niet alleen toereikend is om effectief online te kunnen vergaderen, maar ook een positieve bijdrage levert aan een betere thuis-werkbalans en de onderlinge communicatie soms zelfs ten goede komt, is het online hybride vergaderen populair gebleven.
Sommige dagen werken we thuis, andere dagen zijn we op kantoor. Hybride vergaderen, waarbij deelnemers zowel fysiek als virtueel aanwezig kunnen zijn, is in de afgelopen jaren steeds gebruikelijker geworden. Bij deze gemengde vorm van vergaderen zijn meerdere mensen in de vergaderruimte aanwezig, en schuiven een of meerdere digitaal aan via een videoverbinding. En omdat veel bedrijven hebben besloten om minder kantoorruimte in te richten, moeten we vaak genoeg niet alleen onze thuisruimte aanpassen aan onze werkbehoeften, maar is onze kantoorruimte ook een gedeelde ruimte.
Het legt wel extra druk op IT-afdelingen om oplossingen te bieden waarmee zowel interne als externe belanghebbenden op afstand kunnen communiceren op de meest effectieve, probleemloze en natuurlijke manier. Het goede nieuws is dat elke ruimte, hoe groot of klein ook, de potentie heeft om eenvoudig te worden getransformeerd in een werkruimte die samenwerking bevordert. En met de juiste technologie kan het eenvoudig en betaalbaar worden gemaakt.
Flexibel
We hebben allemaal behoefte aan flexibele oplossingen die slimme en naadloze samenwerking mogelijk maken. Zowel thuis als op kantoor moeten we snel verbinding kunnen maken met een werkstation zonder meerdere kabels te hoeven aansluiten. We moeten gemakkelijk toegang hebben tot de juiste bronnen en mensen, waar we ook zitten. En omdat we allemaal weten dat schriftelijke communicatie slechts een deel van het plaatje is, maakt het een enorm verschil als we de mensen met wie we werken ook kunnen zien – gezichtsuitdrukkingen kunnen herkennen en alle intonatienuances kunnen horen.
Onderwijs
Ook het onderwijs heeft veel baat bij de hedendaagse online-mogelijkheden. Studenten die om wat voor reden dan ook niet fysiek aanwezig kunnen zijn in het klaslokaal kunnen toch hun lessen of colleges blijven volgen. Dit geeft niet alleen vrijheid, maar komt ook een hogere mate van inclusie ten goede.
Bovendien bieden de whiteboardmogelijkheden van een interactief scherm een ongekende vrijheid voor het geven van boeiende lessen die je onbeperkt kunt aanvullen met interessante dia’s, video en presentaties, zodat je les wordt getransformeerd tot een fascinerende ervaring voor zowel docent als studenten.
Verbeterde technologie en tools
Video is daarbij een must. Het biedt echte samenwerkingservaringen voor iedereen, van vergaderruimten tot persoonlijke werkplekken, en de beste videoconferentieoplossingen zijn eenvoudig te gebruiken in alle werkruimten, compatibel met de toonaangevende samenwerkingssoftware op de markt en eenvoudigweg plug-and-play klaar zodat ze geen extra set-up procedures vereisen.
De kwaliteit van audio en video is cruciaal voor hybride vergaderen. Instellingen investeren in geavanceerde apparatuur zoals 4K-camera’s, high-end microfoons, en geluidsdempingstechnologie om ervoor te zorgen dat zowel fysieke als virtuele deelnemers een optimale ervaring hebben.
Vergaderplatforms blijven zich verbeteren om hybride vergaderen beter te ondersteunen, met functies zoals virtuele whiteboards, breakout- en huddle-rooms en automatische transcriptie.
Bovendien maken conferentiesystemen steeds vaker gebruik van artificiële intelligentie, dat wordt ingezet om vergaderingen efficiënter te maken, bijvoorbeeld door het automatisch genereren van notulen, het toevoegen van ondertiteling of zelfs het vertalen in realtime.
We hebben allemaal behoefte aan oplossingen die slimme en naadloze samenwerking mogelijk maken. Zowel thuis als op kantoor moeten we snel verbinding kunnen maken met een werkstation zonder allerlei kabels te hoeven aansluiten. We moeten gemakkelijk toegang hebben tot de juiste bronnen en mensen, waar we ook zitten. En omdat we allemaal weten dat schriftelijke communicatie slechts een deel van het plaatje is, maakt het een enorm verschil als we de mensen met wie we werken ook kunnen zien – gezichtsuitdrukkingen kunnen herkennen en alle intonatienuances kunnen horen.
Samenwerking makkelijk gemaakt
Inspiratie kan op elk moment toeslaan, dus hebben docenten en ondernemers de juiste schermtechnologie nodig om prestaties, nauwkeurigheid en veerkracht te garanderen om te helpen bij het realiseren van hun ideeën. In de afgelopen jaren heeft iiyama een verscheidenheid aan producten en technologieën geïntroduceerd die geschikt zijn voor verschillende soorten omgevingen, van het kantoor aan huis tot grote vergaderruimten.
De TE12-serie van iiyama inspireert alle mogelijkheden in alle stadia voor onderwijs, start-ups en grootschalige bedrijven. Dankzij de hybride interactieve oplossingen, inclusief Android 11 en het koppelen van een OPS-pc volgens de Open Pluggable Specification, is het mogelijk om probleemloos aantekeningen te maken en alle content op het scherm te bedienen vanuit elke bron.
Met een nieuwe 4K-interface met user profiles voor eenvoudig inloggen en toegang tot je eigen, op maat gemaakte menu en clouddrives, wordt de TE12-serie een zeer gepersonaliseerd apparaat binnen een drukke hybride omgeving voor meerdere gebruikers. Met schermafmetingen van 55“, 65”, 75“, 86” en 98” zal iedereen profiteren van de flexibiliteit en precisie die de TE12-serie biedt.
De iiyama TE8612MIS-B3AG is een 4K UHD interactief scherm met nauwkeurige PureTouch-IR, iiWare 10 met Android 11, Wifi, en het iiyama Device Management System.
Zo is de iiyama TE8612MIS uit de TE12-serie een 86 inch 4K UHD interactief scherm, ontworpen om samenwerking, communicatie en betrokkenheid te verbeteren. Met functies zoals Zero Airgap LCD-scherm dat parallax elimineert, nauwkeurige PureTouch-IR, iiWare 10 met Android 11, Wifi, en het iiyama DMS (Device Management System), transformeert dit scherm de manier waarop gebruikers zich bezighouden met content, waardoor het een onmisbaar instrument is voor moderne werkruimtes en educatieve omgevingen.
Met een nieuwe 4K-interface met gebruikersprofielen voor eenvoudige login en toegang tot je eigen op maat gemaakte applicatie en cloudopslag, of om te harmoniseren met uw bestaande omgeving en de ware kracht van Windows- en Office-applicaties te benutten wordt de iiyama TE8612MIS een zeer gepersonaliseerd en flexibel apparaat binnen een drukke hybride omgeving voor meerdere gebruikers.
Draadloos delen is eenvoudig met iiyama Share en de EShare-app, waardoor moeiteloze ideeënontwikkeling en efficiënte samenwerking mogelijk zijn binnen een bedrijf of opleidingsinstelling. Dit scherm transformeert moderne werkplekken, educatieve instellingen, dynamische vergaderruimtes en meer. De iiyama TE12-serie displays versterkt de interactieve ervaring voor gebruikers, zowel als je presenteert maar ook voor je publiek.
Huddle rooms
Huddle rooms zijn groot genoeg voor presentaties maar gezellig genoeg voor een-op-een gesprekken. Het zijn flexibele en dynamische ruimtes die informele persoonlijke en externe betrokkenheid creëren. Ze moedigen geïmproviseerde vergaderingen en brainstormsessies aan, waarbij gewerkt wordt aan documenten of whiteboards (echt en virtueel), waar één persoon of meerdere personen zitten, staan of rondlopen.
Maak van deze middelgrote ruimtes een opgeruimde samenwerkingsruimte met een interactief scherm om een compacte ruimte te creëren die geschikt is voor hybride vergaderen. Voeg daar een hoogwaardige webcam aan toe, zodat je de ruimte optimaal kunt inzetten. De UC CAM10PRO-webcam van iiyama kan bijvoorbeeld een 120° zichtveld weergeven, wat perfect is voor vergaderruimtes waar normaal gesproken twee tot vier mensen zitten. De camera levert een hoge beeldkwaliteit met 2D en 3D beeldruisonderdrukkingstechnologieën die samen zorgen voor heldere en duidelijke beelden voor video en foto’s, ook bij weinig licht.
Nadruk op welzijn en balans
Omdat hybride werken de grenzen tussen werk en privé kan vervagen, is er meer aandacht voor welzijnsinitiatieven, zoals het instellen van duidelijke grenzen voor vergadertijden en het bevorderen van pauzes om het welzijn van medewerkers te ondersteunen.
Sommige bedrijven introduceren virtuele vergaderingen of sociale momenten als een manier om de teamdynamiek en het mentaal welzijn van medewerkers te bevorderen, zelfs als ze fysiek niet samen zijn.
Samengevat zijn hybride vergaderingen meer dan een tijdelijke trend; ze transformeren de manier waarop bedrijven communiceren en samenwerken. De focus ligt op technologie, flexibiliteit, inclusiviteit, en het creëren van een efficiënte en evenwichtige vergaderervaring voor alle betrokkenen.
