Excel-bestand te groot bij opslaan

Marco den Teuling
0

vraagtekenIk werk sinds een tijd in een spreadsheet waarin ik vooral bestaande gegevens aanpas en relatief weinig nieuwe rijen of kolommen toevoeg. Toch wordt het  Excel-bestand steeds groter. Van de oorspronkelijke 19 kB is het inmiddels uitgegroeid tot 50 MB, hoewel ik nauwelijks gegevens heb  toegevoegd.

 

 

uitroeptekenWaarschijnlijk heb je ergens ver van de eigenlijke gegevens iets ingevoerd dat Excel eveneens als data interpreteert en daarom met het hele bereik dat er tussenin ligt mee opslaat. Dat kunnen ook niet zichtbare tekens of een andere celinhoud zijn.

 

Excel-bestand Excel bestand groot opslaan kleiner maken

Om de spreadsheet tot zijn werkelijke inhoud te reduceren, selecteer je de eerste rij zonder gegevens en druk je op Ctrl+Shift+pijltje-omlaag. Met een rechtsklik open je vervolgens het snelmenu en kies je ‘Cellen verwijderen’. Herhaal dat voor de lege kolommen met dit verschil dat je dan Ctrl+Shift+pijltje-rechts indrukt. Als je het Excel-bestand daarna opslaat, zou het veel kleiner moeten zijn.

Meer tips voor Excel nodig? Ontdek Excel-functies voor snel converteren, opmaken en meer of lees alle informatie in c’t magazine.

Deel dit artikel

Marco den Teuling
Marco den TeulingHad als eerste eigen computer ooit een 16-bit systeem, waar van de 48 kilobyte toch echt niet ‘genoeg voor iedereen’ was. Sleutelt graag aan pc’s, van de hardware tot het uitpluizen van de BIOS-instellingen. Vindt ‘Software as a Service’ een onbedoeld ironische naamgeving.

Lees ook

Dit is waarom je niet je ssd moet defragmenteren

Als het gaat om de algemene snelheid van pc's, zijn solid-state schijven, ofwel ssd's, wellicht een van de meest cruciale componenten. Over het algeme...

Wat is een normale cpu temperatuur voor mijn pc en/of laptop?

De central processing unit, oftewel de cpu, is praktisch het hart van de pc. De cpu fungeert als de centrale verwerkingseenheid die diverse gegevens v...

0 Praat mee
avatar
  Abonneer  
Laat het mij weten wanneer er