Excel-bestand te groot bij opslaan

Marco den Teuling
0

vraagtekenIk werk sinds een tijd in een spreadsheet waarin ik vooral bestaande gegevens aanpas en relatief weinig nieuwe rijen of kolommen toevoeg. Toch wordt het  Excel-bestand steeds groter. Van de oorspronkelijke 19 kB is het inmiddels uitgegroeid tot 50 MB, hoewel ik nauwelijks gegevens heb  toegevoegd.

 

 

uitroeptekenWaarschijnlijk heb je ergens ver van de eigenlijke gegevens iets ingevoerd dat Excel eveneens als data interpreteert en daarom met het hele bereik dat er tussenin ligt mee opslaat. Dat kunnen ook niet zichtbare tekens of een andere celinhoud zijn.

 

Excel-bestand Excel bestand groot opslaan kleiner maken

Om de spreadsheet tot zijn werkelijke inhoud te reduceren, selecteer je de eerste rij zonder gegevens en druk je op Ctrl+Shift+pijltje-omlaag. Met een rechtsklik open je vervolgens het snelmenu en kies je ‘Cellen verwijderen’. Herhaal dat voor de lege kolommen met dit verschil dat je dan Ctrl+Shift+pijltje-rechts indrukt. Als je het Excel-bestand daarna opslaat, zou het veel kleiner moeten zijn.

Meer tips voor Excel nodig? Ontdek Excel-functies voor snel converteren, opmaken en meer of lees alle informatie in c’t magazine.

Deel dit artikel

Lees ook

Direct nummer kiezen op de smartphone

Op mijn oude telefoon waarmee ik via het vaste telefoonnet belde had ik sneltoetsen waarmee ik bepaalde nummers direct kon bellen. Bestaat zoiets ook ...

Programma-instellingen openen met snelkoppeling

Ik heb mijn Windows 10-installatie ingesteld dat programma’s geen toegang hebben tot de webcam. Soms wil ik Skypen, maar dan moet ik flink klikken om ...

Interessant voor jou

0 Praat mee

avatar
  Abonneer  
Laat het mij weten wanneer er